たとえば売上データを集計する場合、ピボットテーブルを使えば「月間の売り上げ」「担当ごとの売り上げ」「商品ごとの売り上げ」といった情報を瞬時に抽出できるのです。この機能のスゴさは、きっとデータが大きくなればなるほど感じられますよ。 ピボットテーブルの使用例. ・アイアンマン(スイム3.8km、バイク180.2km、ラン42.2km) 集計データの文字位置を数値の場合は右揃え、それ以外は左揃えにしているか?. など、を把握しておく必要があります。, 会計ソフト上で、ある程度わけることはできますが、分析するという観点からいうと物足りません。, ①データをこのように入力していきます。 出版の印税は、発売された日の日付で入れています。, ②データを入力する際には、[テーブル]という機能を使うのをおすすめします。 1日の1/3以上を占める仕事時間が充実すれば、より良い人生になる確率はグッと上がります。まずは、Excelを実務へフル活用し、デスクワークの生産性を上げてしまいましょう。そのための考え方やテクニックをこのブログでは解説していきます。, 私が集計表を作成する際に意識しているポイントをまとめてみましたので、それらを意識して作ってみると、きっと見やすくなりますよ!, まず、「集計表」とは、特定のデータを集めて合計やデータの個数を計算したものをまとめた表です。, エクセルを仕事で使う以上、何かしらのデータを集計することは多いと思いますが、意外と見やすくまとめることは難しいですね。, たとえば、家計簿をエクセルでまとめるのであれば、「予算内でやりくりできているかを把握すること」などが目的ですね。, これは、同じ家計簿であっても、どこまで集計表で管理したいかによるため、人や組織によってその目的は異なります。, そして、次に集計表を利用する「ユーザー」が誰かも併せて明確にしておく必要があります。, 当たり前の話ですが、あくまでも集計表の「ユーザー」の目線で「見やすい」と感じられなくてはなりません。, 「ユーザー」の前提知識やレベル感によって、集計表の中の各見出しやデータなど、必要に応じて表現や言い回し、補足説明などを入れてわかりやすくできると、グッと見やすく、わかりやすくなります。, そうした配慮をする上でも、「ユーザー」は具体的に誰を指すか、はっきりしましょうね。, ここからが実際に見やすい集計表の作り方の解説となりますが、「見やすい集計表」とは具体的にどういうことでしょうか?, この「中身」と「外見」の双方を満たすと、自ずと「見やすい集計表」ができるということですね。, 先ほどの集計表を「中身」と「外見」の双方の観点から見直し、以下のとおり見やすくしてみました。, それでは、こちらの集計表をもとにそれぞれ解説していきますね。 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, 家計簿をエクセルでまとめるのであれば、「予算内でやりくりできているかを把握すること」などが目的, データが見切れないようにするのはもちろん、セル内の余白は気持ち多めにとった方が見やすくなりますよ!, 各セルに入れるデータの種類が「数値」なら右揃え、それ以外は左揃えを基本にすると良い, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。, 【エクセル初心者向け】関数よりも簡単に集計できる!ピボットテーブルのメリット・活用ケース・活用手順まとめ, Power Query(パワークエリ)とはどんな機能か?活用の流れや手順、使い方まとめ, ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excel2010. 集計を始める前に、まず表とフィールドにそれぞれ名前定義を行いましょう。 1. Excel関数技. ・絶対参照の設定忘れが無くなる 性だけ、女性だけを合計するには COUNTIF関数, COUNTIF関数 文字列が範囲内にあるか調べる, DCOUNTA関数 複数条件に合うデータを数える, AVERAGE関数 平均も楽々 AVERAGE関数, MIN関数 設定した上限額で金額を切り捨てる, MAX関数とMIN関数 テストの点数の最高点、最低点を表示, ROUNDDOWN関数 1円未満の端数を切り捨てて消費税を計算する, CEILING関数 注文、発注はケース単位で CEILING 関数, IF関数と条件式 IF関数ネストで3通りの使い方, DATE関数とYEAR関数とTODAY関数 特定の日までの日数. では、たくさんの要素が含まれる表の中から、特定の条件を満たすものだけの合計はどうやって求めていますか?, 図のように購入日、顧客情報、商品をどこの店舗で購入したかなど、多くの要素を詰め込んだ1カ月の売上一覧表を作成しました。その中から、店舗ごとの売上など1つの条件を満たすデータの合計を求めたい場合、さらに店舗や顧客種別、購入商品など、合計をする際に絞りたい条件が2つ以上ある場合は、どうでしょうか。 表からエクセル関数を使って一つ飛ばしなど飛び飛びで合計・集計する方法; エクセル関数で月ごと・年月ごと・年ごとに値を抽出し合計・集計する方法; エクセルで項目毎の開始日と終了日から月ごとに件数をカウントする方法; vlookup関数で集計したい? 売上を分析する際は、Excelで細かく記録すると便利です。 Ctrlキー+Aで表の一発選択を行います。 3. さらに詳細なプロフィールは, 売上を細かく分析するならExcelのピボットテーブル、データバー、グラフがおすすめ, やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる, マイナンバーでばれるもの・ばれないもの。税務署・会社・家族に、副業・貯金・借金はばれる?. 分析したい項目分だけ入力します。 SUMIFS関数では、条件設定がすべて満たされたものを合計します。条件がAND条件として処理されますので、すべての条件を入力する必要があります。条件が必要ない場合は、「*(半角アスタリスク)」を入力しましょう。, DSUM関数は、SUMIFS関数のように条件を複数設定しなくても「条件を範囲で指定」することができます。, DSUM関数ではすべての条件を入力していなくても合計を求めることができます。OR条件で求める場合は、行を分けて条件を作成します。, SUM関数 COUNT関数 COUNTA関数 AVERAGE関数 DCOUNT関数 DAVERAGE関数, 売上の集計結果に順位を付けるにはRANK.EQ関数を使用します。 Excel2019. 1972年12月18日 大阪生まれ。宮崎育ち東京在住。娘3歳8ヶ月。. 転職先で周りから「できる!」と言われるためのOfficesoft極意まとめ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 1972年生まれ。大阪生まれ宮崎育ち東京在住。 エクセルの関数技 3回 sumif関数の応用. ・数式がぱっと見て分かりやすくなる Excel2013. 新着情報 1度作成したら、手間いらずの万年カレンダー 2016,2013でPDFをエクセルに PDFファイルをExcelファイルに取り込むPower Query. すべてのフィールドに名前が定義されていることを確認しましょう。, 罫線や網掛けが設定されている場合は、オプションボタンから[書式なしコピー]をクリックすると、それらの書式を変更することなく数式のコピーが行えます。, 「渋谷店で、未婚または既婚の顧客それぞれのアクセサリーの売上合計を求めたい」というように条件が2つ以上重なる場合は、SUMIFS関数を使用します。未婚または既婚の集計の切り替えは、1つのセルで行えるようにします。, あとは「結婚」の条件が入力されているセル(I2)を変更するだけで、未婚の方の売上集計、既婚の方の売上集計を求めることができます。, SUMIF関数とSUMIFS関数では、引数の入力順序が逆になります。 データを変えただけでは表は変わりません。, Excelでは、表を作ろうとしてはいけません。 「ラベル」「テーブル」など、少しなじみのない単語が出てきますが、操作自体はとっても簡単!, 今回は、初心者にも始めやすくて実務に活かしやすい「データ集計」をテーマにご紹介します。これを読めば、きっとあなたも使ってみたくなるはずです!, 簡単に説明すると、データをマウス操作だけで分析・集計できる機能です。データ分析とまではいかなくても、データ抽出や集計などができれば、日々の業務で大きな助けとなるでしょう。, たとえば売上データを集計する場合、ピボットテーブルを使えば「月間の売り上げ」「担当ごとの売り上げ」「商品ごとの売り上げ」といった情報を瞬時に抽出できるのです。この機能のスゴさは、きっとデータが大きくなればなるほど感じられますよ。, 上司から「商品別の月間売上ランキングを作ってほしい」と頼まれたら、あなたはどうしますか?, 「フィルタで集計して、新しいシートにランキング表を作る。」はい、正解です。「関数を使う。」それも正解です。でもそれが「30分後の会議資料に使うから急いで!」という急な依頼だったら…。, ピボットテーブル を使えば、ものの1分で集計ができます。集計がすぐに済めば、余った時間で表の見栄えを整えることも可能ですよね。, 先ほどのケースで「でも私は関数が得意だし、30分もあれば大丈夫!」と思った方も、作業途中で「やっぱり週ごとのランキングにして」と変更を指示されたらどうでしょう。さすがに焦りますよね。, 一方、ピボットテーブルならテーブルの設定を変更するだけで瞬時に抽出データの変更が完了です。このように、「正しい数値を瞬時に抽出できる」のがピボットテーブルの大きな利点です。, 百聞は一見にしかず。ここからは実際にピボットテーブルを使ったデータ集計をやってみましょう 。今回は、サンプルとして売り上げデータを使います。, 不要な項目フィールドのチェックを外し、必要な項目フィールドを新たにドラッグするだけでOKです。, 項目フィールドの選び方や、表の抽出に最初は戸惑うかもしれませんが、工程自体はとってもシンプルですよね。データ集計に慣れてくれば、さらにデータ分析にも挑戦することができます。作業効率が格段にアップするのはもちろん、ワンランク上の仕事につながるかもしれませんね。, Excel2013には「おすすめピボットテーブル」という便利機能が搭載されています。データ範囲を選択して「おすすめピボットテーブル」をクリックすると、いくつかのサンプルが表示されます。お目当てのテーブルが候補の中にあればラッキー!試しに使ってみて、行ラベルや項目の選び方のコツをつかみましょう。, ピボットテーブルに興味を持った方は、ぜひパソナの講座で理解を深めましょう。Excelのレベルに応じた講座をご用意しているので、初心者の方はもちろん、これまで自己流でなんとなく使ってきたという方にもオススメします!キャンセル待ち が出るほどの人気の講座も多数ありますよ。, データベースの用語解説に始まり、ピボットテーブルの作成方法を学ぶことができる人気の講座です。効率的にデータ集計ができるスキルが身につきますよ!, Excelを活用した業務改善講座のうちの1講座です。さらに一歩進んだピボットテーブルのスキルや活用法を知りたい方におすすめです。, ピボットテーブルとあなたの距離、少しは縮めることができたでしょうか?今回ご紹介したデータ集計なら、実務にも大いに活かせそうですよね。. (サンプルは弥生会計形式、消費税免税という事例です) ※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。 (画像はサンプルとして作ったものです), 税金のことだけ考えれば、これだけでいいのですが、食べていく、よりよい仕事をしていくならば、これだけでは足りません。, どんな売上か? パワポで差を付ける! プレゼンテーションの質を上げる秘密のテクニック4... 転職先で周りから「できる!」と言われるためのOfficesoft極意まとめ ここからは、図で示した例を使って実際の操作方法を説明していきます。, 定義された名前の一覧を呼び出すには、Ctrlキー+F3を押します。 表(試算表、決算書)をいきなり作るわけではありません。, データ形式で作っておくと、会計ソフトへの取り込みも楽です。 集計表の縦軸・横軸の各見出しの構成(階層関係や並び順など)がわかりやすいか?, A-3. シート左上の名前ボックスをクリックし「売上3月」と入力します。(数字から始まる名前は定義できません) 4. 感覚的に操作するのがポイントです。, 日付で集計するときは、そのままだと日ごとの売上になりますので、ピボットテーブルを右クリックし、[グループ化]、, 右側の画面で、日付を列にドラッグし、他の項目と組み合わせると、こういった表も簡単に作れます。, データを選択し、[ホーム]タブの[条件付き書式]→[データバー]を選べば、このようにセル内グラフでの表示も簡単です。, ④データを追加、削除、修正をしたときは、ピボットテーブルを右クリックして、[更新]してください。

チケット トーカイ 買取, 溝の口 柿生 バス, 複数の写真を一枚に パソコン 無料, すみっコぐらし 阪急電車 時刻表, ゆうちょ 通帳紛失 引き出し, 2021年 ラッキーカラー 風水, Jr東日本 就職 高卒, 2016 ドラフト なんj, 6年生 算数 分数, 1キロ 6分 ペース, ヴァンカウンシル 金山 口コミ, グラブル Pc版 おすすめ, シティー ハンター かき分け, カレンダー 無料 ちびむす, 遊戯王 名前 最長, グラクロ エスカノール 入手方法, 楽天市場 返金 いつ, ゲットアウト 映画 あらすじ ネタバレなし, スライドレール 底付け ソフトクローズ, ロードバイク ブルホーン 化, Wouldn't Want To 意味, ケイトスペード 財布 二つ折り, ケイトスペード 財布 二つ折り, 風間俊介 ディズニー ヒルナンデス, 郵便局 Atm コンビニ, モスバーガー デリバリー 店舗, ホンダ Crv Cm曲 2019, 三碧木星 2020 復縁, 京成バス 一日乗車券 シャトルセブン, 窓際 のトットちゃん 小林先生, 息抜き 英語 スラング,