関連記事:Dropboxの容量を無料で増やす裏ワザ4個!, オンラインストレージが初めての人・会社はもちろん、他サービスに切り替えを検討している人・会社にとっても、まずは無料プランで試してみることをおすすめします。そこで、無料プランがあるオンラインストレージから、おすすめの3つをご紹介します。, firestorageは登録なしでも優れたデータ転送機能を利用できることで知られるオンラインストレージです。また、同じ無料でも会員登録をすることで、データ転送機能の拡張はもちろん、ビジネスニーズにも応える機能へグレードアップします。 また、全文英語表記も可能で外国とのファイル交換がスムーズになるfirestorage海外版の利用や、アップロードやダウンロードのための機能拡張アプリfiretools、写真の管理・共有のためのアプリphotostorageが利用できるなど、ビジネスでも活用できる充実した性能が利用できるようになります。 特徴 特に、Googleオフィスを使用している人や、不特定多数でファイルを共有し編集したい人に加え、手厚いサポートを受けたい人にピッタリでしょう。 例えば、一眼レフカメラで撮影した場合、800万画素の画像で3.6MBのファイルサイズです。1枚で3.6MBですから、多くの写真を保存したい場合は、なるべく大容量のストレージが必要となります。コストをかけずにオンラインストレージを利用したい場合は、ニュージーランド発のオンラインストレージMEGA(メガ)をおすすめします。, 気軽に撮影できる上、デジカメと変わらない画素数を持つスマホは、携帯電話をいう域を超えて、カメラとしても定着しています。 また、トップページから簡単にファイルをアップロードできますが、自動的に公開されてしまうため、プライベートなファイルや機密書類などをアップロードするときは要注意です。公開されたくない場合は、共有リンクファイルの設定をすべてオフにする必要があります。 が終了するかわからない」という怖さがあります。 次のタイプは、扱っているファイルに機密情報が多く、セキュリティに特に気を使いたいタイプ。ビジネスユースの場合は、業種を問わずセキュリティはとても重要なポイントです。その場合は悩まずに「セキュリティが万全なオンラインストレージ」の中から選びましょう。 2016年4月に完全有料化となりました。 アメリカのビットカーサ社のクラウドストレージサービスで、以前は無料で5GBまで利用が可能でした。 料金は、クラウド版で月額 35,000円(税抜き)~。ディスク容量に応じた料金体系になっています。スモールスタートから考えている方はこちらが推奨できるでしょう。 4.まとめ, データの受け渡しに便利なオンラインストレージサービスに「ファイル転送サービス」があります。, 会員登録不要で無料なため気軽に利用できるのがこのサービスの大きなメリット。データ保存期間に制限があるなどのデメリットもありますが、ダウンロードした後はデータをオンライン上に残しておく必要はありませんから、データの受け渡しが目的であれば不自由なく使うことができます。, ここでは、容量を気にせずにファイルを転送できる代表的なサービスを 2 つ取り上げ、それぞれの特徴を解説します。, firestorage の一番の特徴は、登録不要・無料であるのに、保存容量が無制限であるという点です。1 ファイルあたり 250 MB という制限はあるものの、総量は制限されていないため容量を気にせず複数のデータをアップロードすることができます。, firestorage は、シンプルな操作性によりわずか数クリックで、保存期間やパスワードを設定し、データをアップロードすることが可能です。保存期間の変更やダウンロード URL は、無料会員登録をすればいつでも確認できるようになります。, また、有料会員登録プランも用意されており、会員になれば 1 ファイルあたり最大 8 GB までのアップロードが可能となり、充実のファイル管理機能なども利用できるようになります。, ギガファイル便は、1 ファイルにつき最大 50 GB もの大容量のデータを転送できる、ファイルのアップロード・ダウンロードに特化したファイル転送サービスです。, firestorage のような操作性に優れた管理機能などは備わっていませんが、何と言っても 50 GB という大容量を送れることが魅力。日常的に 1 ファイルで 50 GB に達するファイルを扱うこともなかなかありませんので、ほぼ無制限といっても過言ではない容量です。, アップロードが完了すると、ダウンロード先の URL が発行されるシンプルな仕様ですが、余計なものは求めず、データ受け渡しのみに利用するのであれば、申し分のないサービスです。, ギガファイル便は、一度にアップロードできるファイルの個数は無制限。つまり、1 ファイルにつき 50 GB 以内であればいくつでもアップロードできるのです。さらに、ブラウザ上にアップしたいファイルをドラッグ & ドロップさせるだけでアップロードができるので、複数の写真データを送る際などに重宝します。, また、複数のファイルをアップした際に、ダウンロード用の URL をひとつにまとめることもできる機能もあり、受け手側もダウンロードしやすい仕様となっています。, ファイル転送サービスは、面倒な会員登録などが不要で、気軽に利用できるのが魅力ですが、利用する際には「保存期間の確認」「ダウンロード URL の記録」「ダウンロード URL の送信ミス」の 3 点に注意が必要です。, ファイル転送サービスは多くの場合、一度アップしたデータは永遠に保存されているわけではなく、通常 1 週間ほど保存期限が設けられています。, 期限が過ぎてしまうと、データはサーバーから削除され、URL をクリックしてもダウンロードができなくなってしまうため、受け手側には保存期限をしっかりと伝えることが必要です。, ファイル転送サービスでは、ファイルのアップロードが完了するとダウンロード用の URL が発行されます。この URL はランダムな文字の組み合わせになっているので、正確に記録し、受け手側に伝えることが必須です。, URL をコピーしてメールの本文などに貼り付ける流れの途中で、貼り付けミスやコピーの上書きをしてしまった状態でウィンドウを閉じてしまうと、URL の再発行はできませんので、再度同じファイルをアップしなおさなければならなくなってしまいます。, 受け手側にダウンロード用の URL を伝える際には、メールの送信ミスが無いように、細心の注意を払ってください。誤って違う人にダウンロード用の URL のメールを送信してしまえば第三者に漏洩してしまうことになります。, アップロードの際にダウンロード用パスワードをかけ、メールでは URL のみを送り、相手には電話など口頭でパスワードを伝える。このような二段構えで伝達して、漏洩のリスクを極力減らしましょう。, とても便利なサービスですが、ファイルをサーバーにアップロードした時点でファイルの所在が自分の把握している範囲を超えてしまうので、以下の懸念点が出てくることも確かです。, ファイル転送サービスは、データのやり取りのためにデータをアップロードするスペースを一時的に貸し出しています。, 一方、オンラインストレージは、ファイル保管用としてある程度長い期間に渡ってオンライン上のディスクスペースを貸し出し、データの保存や、複数のデバイス間や複数人でのデータ共有を可能にしてくれるサービスです。, ファイル転送サービスは無料が基本でしたが、オンラインストレージには、ディスクスペースの容量や機能の追加によっては有料のものもあり、その拡張性がファイル転送サービスより高いということも特徴に上げられます。, ここからは、代表的な 5 つのオンラインストレージサービスの特徴と、そのサービスを無制限で使う方法を説明していきます。, 直感的に使えるシンプルなインターフェイスで、ビジネスユースはもちろん、プライベートな場面でも友人との写真の共有などに Dropbox を利用している人は増えています。世界での利用者数は 4 億人を突破、1 日 12 億ものファイルが Dropbox にアップロードされています。, Dropbox では、パソコンでアップロードしたデータを、いつでも気軽にスマートフォンや他のデバイスからログインすることでアクセスできるようになります。, それぞれのファイルやフォルダに共有リンクを設定でき、それをメールや SNS で送信すれば、相手が Dropbox のアカウントを持っていなくても、簡単に共有が可能です。, また、スマートフォンアプリだけでなく、パソコン用のアプリもインストールすれば、デスクトップ上でフォルダに入れるだけで自動保存ができ、よりデータの共有がシンプルにすばやく可能となります。, ちなみに、Dropbox は他のオンラインストレージサービスと比べて、ファイルが同期されるスピードが 5 倍速く、ファイルをアップロードしている最中でも、そのファイルを受け取る相手はファイルをダウンロードすることができます。, 速度と使い勝手に加えて、コミュニケーション機能も充実しています。共同作業がとても効率的にできることを考えて作られているサービスです。, 無料登録で利用できるのは初期段階では 2 GB までですが、友人を Dropbox へ招待したり、自身の Twitter や Facebook のアカウントとリンクしたりすることで、無料で最大約 16 GB まで容量を追加することができるというユニークなサービスもあります。, また、Dropbox Pro にアップデートすることで、 1 TB まで容量増加(月額 1,200 円)、またビジネス向けの Dropbox Business (月額 1,500 円、5 ユーザー以上から申込可能)に登録すれば、保存容量は無制限となります(初期導入時は 1 TB /ユーザーですが、別途申込することで必要に応じて容量追加可能)。, box は、主にビジネスシーンでの機能に優れ、ストレージサービスの利便性とセキュリティという相反する課題を解決すべく「シンプルでセキュアな共有」を掲げています。, box を利用すると、会社のネットワーク外にいるユーザーとも、すばやく簡単かつセキュアにデータの共有管理が行えます。, パスワード、有効期限、ダウンロード制限を設定できる共有リンクによって、デバイスを問わず、大容量のファイルの共有から、あらゆるドキュメントのプレビューやコメントの追加、メンバーとのコミュニケーションが可能となります。, 現在 box には「個人向け」と「企業向け」の 2 種類のプランがあり、個人向けは 10 GB の容量を無料で利用できます。, 企業向けのプランでは、月額 600 円で 100 GB (最大ファイルサイズは 1 ファイルにつき 2 GB)、月額 1,800 円でストレージの容量を無制限にすることができます(最大ファイルサイズは 1 ファイルにつき 5 GB)。, Google Drive も、先に紹介した box、Dropbox と同じくファイルの種類やデバイスを問わずデータの保存・共有が可能ですが、最も特徴的なのが Gmail や Google Calendar と同様に共通の Google アカウントで管理できる点です。, また、Google の他のユーザーとも、閲覧、ダウンロード、共同編集の設定が容易で、Google ユーザー同士ではシームレスにファイルの共有が可能となります。, ファイルを保存するスペースは Google Drive、 Gmail、Googleフォトで共通のため、Gmail の添付ファイルや Google フォトから直接ドライブに保存でき、1 か所で安全にデータを整理・共有できます。, また、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアプリを使用すれば、オフィス系のファイルをどこにいても直接編集でき、他のユーザーとの共同作業も可能です。, Google Drive の魅力は、無料で 15 GB もの大容量を利用できることです。また、容量無制限のプランは無いものの、100 GB (月額 $1.99) から 30 TB (月額 $299.99)まで、クラウドストレージプランを追加購入できます。, 30 TB ともなれば、一般的な利用であればほぼ容量は無制限と言っても過言ではないほどの大容量です。, Mac や iPhone、iPad、iPod など、 Apple 社のデバイス間のデータ共有や最新情報の共有を主な目的として、Apple 社が用意しているのが iCloud Drive です。, 今までの iCloud ではアプリや写真のデータしか保存することができませんでしたが、iCloud Drive では、他のオンラインストレージサービス同様、様々なファイルの共有が可能となりました。, Mac の Finder (デスクトップ) からはもちろん、Windows からも直接アクセスできるため、ドラッグ & ドロップで簡単にデータを共有することができます。, Apple 社製のデバイス間でのデータ共有に特化しており、iCloud フォトライブラリやファミリー共有などの機能により、撮影した写真や App Store で購入したコンテンツをご自身の複数デバイスや、ご家族とも共有することが可能です。, 初期状態では無料で 5 GB まで利用が可能です。もともとは Apple 社製品のデバイス間でのデータ共有を主目的としているため、容量無制限のプランは設定されていません。, 最大容量は 1 TB ですが、機能がプライベート向けに特化していることを考えると、1 TB でも余裕を持って利用できます。, OneDrive は、Office 365 (Word、Excel、PowerPoint など) のサブスクリプションを購入しているユーザー向けの、マイクロソフト社によるストレージサービスです。デスクトップ、モバイル、またウェブからも他のユーザーと Office ファイルの共同作業をはじめ、他サービス同様に様々なファイルの保存・共有が可能です。, Windows では Windows 8.1 および Windows RT 8.1 から標準で組み込まれていますが、Mac や iPhone ・ iPad、Android にも専用のアプリがあり、それをダウンロードすることでそれぞれの端末から簡単にデータの共有が可能となります。, Office 365 のサブスクリプションを購入していないユーザーは、初期登録状態では無料で 5 GB まで利用可能です(Office 365 サブスクリプション購入ユーザーは追加で 1 TB 利用可能)。, なお、月額 190 円で 100 GB、月額 380 円で 200 GB まで容量を追加できます。, また、OneDrive for Businessというビジネス向けプランも用意されており、ビジネス向けに機能が拡張され、1 ユーザーにつき月額 540 円で 1 TB の容量が利用可能となります。, ここまで、ファイル転送サービスとオンラインストレージのサービス内容について紹介してきましたが、最後に、それらのサービスを利用する際に気をつけておきたい注意点について解説します。, ファイル転送サービスの保存期限については、「1-3.ファイル転送サービスを利用する際の注意点」でも触れましたが、オンラインストレージの場合でも保存期限に注意が必要です。, 特に無料で提供されているサービスでは、長期間ログインをしなかった場合にアカウントが削除されてしまうことがあります。, また有料サービスの場合でも課金を忘れて長期間放置するとデータが削除されてしまったりする可能性もあるので、利用前には必ず規約を読み、登録しているサービスの状況も把握しておきましょう。, 特に無料のサービスでは保存容量が限られているので、意識せずにアップロードを行っていると、いざ大事なファイルをアップロードしようとした時に、容量が一杯で使えなくなってしまうケースも。, 個人用ならまだしも、ビジネスで使用している場合は、ファイルの受け渡しが時間との勝負というシチュエーションもありますので、空き容量のチェックはこまめにするようにしましょう。, 「シャドー IT」という言葉をご存知でしょうか。シャドー IT とは、会社の許可を得ていない私物のパソコンなどのデバイスで仕事をすることを指します。, オンラインストレージを利用すると、会社で扱っていたデータを簡単にプライベートで使用するパソコンにも共有できるため、会社の許可を得ずに社外や自宅にデータを持ち出すことが容易にできます。, 会社とプライベートの境目がなくなり、生産性が向上するという考え方がある一方、個人情報などの社外秘データを持ちだして漏洩した場合には、裁判沙汰に発展するリスクがあります。, 仕事が終わらず自宅で作業をする、という機会は多くのビジネスマンに起こりうる事ですが、オンラインストレージを使用した社内データの持ち出しには、十分注意が必要です。, オンラインストレージによりデータの共有が簡単になった分だけ、情報漏洩の可能性も高まった、と考えた方が良いでしょう。, 特にビジネスシーンでは、自分が注意していてもクライアント先が漏洩してしまう可能性があります。また、操作ミスひとつで全世界に公開されてしまうという危険性もはらんでいます。, 便利な機能だからこそ、裏を返せばリスクも背負っているということをしっかりと意識し、大事なデータは共有が完了したらすぐ削除する、機密事項はアップしないなどのルール(社内規定)を定め、慎重に利用することが求められます。, 容量無制限のオンラインストレージサービスから、手軽に使えるファイル共有サービスまで、インターネット上でデータを共有する様々なサービスがあります。, それぞれのサービスごとに特色があるので、例えば 10 GB のファイルを急いで誰かへ転送するなら GigaFile (ギガファイル) 便を、共同で作業しているファイルを転送するなら Dropbox の共有リンクを利用するなど、ご自身の目的に応じてサービスを利用するとよいでしょう。, 建築、情報通信、教育業界で Dropbox Business を活用し、コスト削減のみならず、事務作業と残業の軽減を実現している企業たちの導入事例をご覧いただけます。, 11月17日開催

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