東京大学 〇〇学部 今後はこのようなことが起きぬよう、徹底して確認するようにいたします。 オファボ太郎(おふぁぼ たろう) 就活メールの返信時の基本マナー ① メールが届いてから24時間以内に返信する. 就活メールを返信すべき4つの場面 では具体的にどういうシチュエーションの時に、メールを返信すべきなのかを紹介します。 ①日程確認を聞かれたとき 自信が予約した面接の日程や説明会の日程の確認をされたとき、いわゆるリマインドメールは必ず返信するようにしましょう。 携帯番号:080-XXXX-XXXX 先日は貴社のインターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。インターンシップを通じて企業研究はもちろんのこと、業界全体への理解が深まり将来的な動きや課題についても学ぶことが出来ました。, また、○○様からいただきましたグループワークのフィードバックも非常に参考になりました。貴社のインターンシップに参加して得た気付きを今後の就職活動に活かしていきたいと思います。お忙しい中ご指導いただき、本当にありがとうございました。, 末筆ながら貴社の益々のご発展と、皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 © 2020 GMARCH生の就活ブログ All rights reserved. オファボ太郎(おふぁぼ たろう) では具体的にどういうシチュエーションの時に、メールを返信すべきなのかを紹介します。, △日に面接がありましたが、用事ができてしまったので×日に変更してもらってもいいでしょうか?, あなたが企業に何かお願いしたときの企業の返事、これに対してはお礼のメールをすべきでしょう。. 企業からすれば、会社に所属して働いた経験がない学生を相手にするので、企業の人間の常識が学生に通用しない場合があります。, またそれだけでなく、採用スケジュールはかなり過密になっているので、一人連絡が取れないと、今後のスケジュールに支障が出る可能性だってあります。, なので、企業側がスムーズに動けるようになるためにも、社会人になる心構えを組み立てておく意味でも、メールの返信は基本的にするようにしましょう。, 自信が予約した面接の日程や説明会の日程の確認をされたとき、いわゆるリマインドメールは必ず返信するようにしましょう。, 学生のうちではドタキャンは最悪許される余地はありますが、社会人となるとお金も絡んでくることもあり、, 企業にとってこの日に学生が本当に来るかどうか確認をしたい思惑があるので、リマインドメールにはきちんと返事をしましょう。, 単純に企業側があなたにとって、嬉しいお知らせをした反応を見たいという思いもありますし、今後の選考に進むかどうかも気になるポイントです。, 選考通過したということは、あなたが認められたということです。そのお礼も兼ねて、返信をするようにしましょう。, 日時調整中で待っていた時に、やっと面接する日が決まりました。そのことを企業側は早くあなたに伝えようとします。, あなたの意思確認を込めて企業側はメールを送っているので、面接決定日お知らせメールにも必ず返信するようにしましょう。, と、日程変更を了承してくださりました。このメールに関してはあなたは、日程変更してくれたお礼の返信をすべきです。, この日程変更了承のメールのように、あなたが企業に何かお願いしたときの企業の返事、これに対してはお礼のメールをすべきでしょう。, 企業は忙しい中、あなたのために日程を変更してくださったのです。自分のためにしてくださったことなので、感謝を伝えるためにも必ず返信しましょう。. メール:XXXX@ac.jp, 程よく改行があることで読み手は「息継ぎ」がしやすくなり、文章がスッと入ってきます。, 基本的にメールは何時に送っても問題ありませんが、マナーに厳しい企業や業界の場合ネガティブな印象を与えることがあります。深夜帯にメールを送ることは避け、できる限り営業時間内に送信するようにしましょう。, 企業名や採用担当者の名前などは絶対に間違えないようにしましょう。 オファボ太郎(おふぁぼ たろう) 夏季や冬季に開催されたり、長期や1dayだったり、開催時期も期間も様々なインターンシップ。 就活生向けの投稿が増えてきましたので、人事・採用担当者向けの記事も書こうと… コンテンツへスキップ 内定0だったFラン大学の僕が、倍率100倍の金融,商社,コンサル会社8社に内定した、絶対にメディアでは公開できないシャトレ式内定獲得術 ○○大学 ○○学部 ○○学科 4年生 就活をしている中で、メールの返信に困ったことはありませんか。お礼をするべきか、了解を伝えるべきか、遅れた時にはどうすればいいのか、などどこまで返せばよいのかしばしば迷うこともあるでしょう。今回は就活メールの返信の仕方について説明します。就活メールの返信の文面例も記載しているので、ぜひ採用担当者に返信する時の参考にしてください。, 就活のメールの返信は重要です。採用担当者と1対1でやりとりする場なので、マナー違反や失礼な返信をしてしまうと選考から落とされる場合さえあります。逆に、メールでのマナーがしっかりしていれば、採用担当者からプラスの評価を得ることができます。, 以下で就活のメールの基本から解説していくので、これを機にしっかり返信マナーを身につけておきましょう。返信マナーにのっとった返信ができれば、社会人としての基礎が身についている印象を与えられます。, 就活の返信のメールをどこまですべきか迷うかもしれません。相手から連絡がきた際には、確認した旨を必ず返信しましょう。ただし、自動送信と思われる文面の場合には返信がいらないこともあります。, システムではなく採用担当者個人からメールが来ている場合には、返信するようにしておくと無難です。「ありがとうございます。何卒よろしくお願いいたします」の一文だけでも、返しておくと丁寧な印象となります。, まずは、就活メールの基本から身につけておきましょう。以下で就活のメールの構成とポイントについて解説します。, 相手にわかりやすいように、「用件・名前」という形にしましょう。就活生の中には採用担当者に気を使って敬語を使ったり、わかりやすいように必要以上に長くしてしまったりする人もいますが、あくまでも簡潔な件名を目指しましょう。, 例は以下の通りです。返信を続けると増えていく「Re」は件名が見えなくなるくらい増えたら1,2個消すのが妥当です。, 宛先として相手の会社名・所属先の部署名・フルネームを記載してください。また、この時会社名の法人格は略さずに正式名称で起債するように気を付けましょう。, 相手からのメールに対して1通目の返信をする時は上記の型に従うことをおすすめします。ただし、2通目、3通目とやりとりが続くようであれば相手の苗字のみ「◯◯様」と記載する方が読みやすくなります。, メールの挨拶は初めてのやりとりの場合は「お世話になります。」、何度かやりとりをした場合は「お世話になっております。」と始めるのが通常です。挨拶の後には名乗りましょう。名前も、2通目以降は省いてもかまいません。, 上記の例文のように、相手と印象的な会話をした場合には一言触れてみるのもおすすめです。, 本文は簡潔に、要点をわかりやすく述べるよう意識しましょう。採用担当者は多数の就活生を相手にメールのやりとりをしているので、できるだけ相手に手間をかけない配慮をすることが大切です。, 後の見出しで面接の日程調整や内定通知に返信する場合の本文の書き方の例を紹介します。, 締めの言葉は通常「何卒よろしくお願いいたします。」を使います。より丁寧さを表現するには、「何卒よろしく申し上げます。」としてもよいでしょう。, 上記の例のように、相手を気遣う文章を追加し、メールを読んでくれたことへの感謝を伝えましょう。, 署名の一番上には氏名が来るように設定しておきましょう。所属先である大学と学部、連絡先の電話番号とメールアドレスが署名に含まれているよう確認してください。, また、「-」「=」といった記号を使って、どこからが署名なのかをわかりやすくしましょう。, また、返信を続けると、以前のやり取りが本文内に残ると思います。これは、相手が以前の内容を確認しやすいように残したままで大丈夫です。, 5つのポイントについて詳しく下記で解説するので、最低限この5つはマナーとして身につけておきましょう。, 早すぎる返信によって採用担当者が困ることは決してなく、早いほどありがたがられます。もし用事があってすぐ返信できない時も、最低でも就活メールは返信が早ければ早いほどよいものです。24時間以内に返信しましょう。, また、面接日程が未定ですぐに返信できない時でも、「〇日までに日程をお送りいたします。」といった返信をしましょう。, 返信をする時間については、極力企業の就業時間内が好ましいです。夜中の返信などは採用担当者に不規則な生活を送っているというマイナスの印象を与えがちです。アルバイトなどで就業時間内にメールを返信できない場合は、送信予約機能などをうまく使いましょう。, 「後で返信しよう」と思って忘れてしまうと問題なので、メールに気づいたらできる限りその場で返信するようにしてください。, 相手からのメールの件名は消したり変えたりせずに、そのままにして返信するようにしてください。, 件名は、メールの内容について簡潔に表すものです。件名を変えてしまうと相手が何について話をしていたかわからなくなる可能性があります。, また、先ほど述べたように、「Re」については長すぎて件名が見えなくならないように適度に消して返信しましょう。, 敬語を使おうとするあまり、誤用をしてしまうとかえってマイナスの印象となってしまいます。以下は、間違いやすい敬語と正しい例です。, 丁寧なつもりで敬語を間違ってしまうと、相手を目下にみる表現になってしまうことも考えられます。, 失礼で常識がないようなイメージを相手に与えてしまうので、敬語の使い方に自信がない場合には例文を参照したり、使い方を一つずつ調べるようにしてください。, メールアドレスの@の前は自分で自由に設定できます。しかし、企業へのメールに対して「aiko_love_1234@」「dream.flower22@」といったようなカジュアルなメールアドレスを使うと、採用担当者に少々砕けた印象を与えてしまします。, このようなことを避けるために、フリーアドレスを取得して、「k.sato@」「i.suzuki0907@」といったような無難なものを用意しましょう。就活用にアドレスを一つ取得しておくと普段のメールアドレスと区別がつきやすく便利です。, 本文を書く際に相手が読みやすいように適度に改行しましょう。また、内容ごとに段落分けをすることでさらに読みやすさが増します。, また、就活生はスマートフォンでメールの返信をすることが多いと思われます。スマートフォンでメールを作成する場合、改行が多くなりがちです。しかし、社会人は多くの人がパソコンから返信します。そのため、パソコンで見ることを想定した改行を心がけましょう。, 1997年群馬県生まれ。20卒として就職活動を行う。就活中はエントリーシート15社中全て通過。大手広告会社志望から一転、スタートアップに内定を承諾。内定後は人材育成会社にて、エントリーシート、面接などの選考対策に従事し、約70人の生徒を担当。自身の就職活動での学びを活かし、教育事業に注力している。, お世話になっております。◯◯大学の◯◯です。 携帯番号:080-XXXX-XXXX (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); こういったメールは企業の人が書いて送ったわけではないので、この自動メールに関してはスルーして大丈夫です。, ただし、日程候補を送ってください等の企業からのお願いが書いてあるときは、必ず返信するようにしましょう。, お祈りメールを送るということは、厳しく言ってしまえば、あなたにはもう用は無い状態。, そんな状態なのに、あなたからメールが来ても企業としてはメールを確認する時間を取ってしまうだけです。, お世話になったなど個人的な思いもあると思うので、今まで選考してくださったことに対するお礼を述べてもいいと思います。, あなたが企業に対して何かお礼のメールをし、そのあなたのお礼メールに対する企業からの返信。この返信は、返さなくても大丈夫です。, これを返してしまうと、返信の無限ループになってしまい、企業側にも迷惑をかけてしまいます。, 企業側としては、あなたの意思を確認する目的で送っているわけではないので、コチラに関してはスルーで大丈夫です。, しかし、中には日程の確認をしたり、返信をするような旨がある場合は見逃さないようにしましょう。, 相手の立場の立場を常に理解しながら、企業からのメールに対して、適切な対応を取るようにしましょう。, ちょっと待った!就活でES・履歴書をメールで送る直前に確認したいチェック項目13選!, 20卒の就活生に向けた、GMARCH生の就活ブログです。この就活ブログでは、主におすすめの就活サービス・実体験に基づく就活情報について書きます。, 就活マイスター管理人オススメ!無料登録するだけで、実際の就活生が体験した1000社越えの選考情報や選考体験レポートを無料プレゼント!就活生や就活が近づく学生は就活ノートに無料会員登録へ進もう!, 「面接練習ができる場所が欲しい」という就活生にオススメ!面接が不安な就活生は東京しごとセンターヤングコーナーで無料で面接練習をしてもらいましょう!, オススメ就活サービス✨第一位✨実績豊富なプロと、面接練習を無料で何度もできる場所!おかげで面接無双できました。2018.02.21, 過去のESが欲しい就活生に、大手200社以上の内定者ESを無料ダウンロードできる話するよ。.

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