私も最初は書き方がわからずに悩んでおりました。 まず⑧の最初は、離職日の翌日 3月29日です。大丈夫です。 その一段下は、2月29日になりますが、今年は2月28日までなので、2月28日と書きます。 ⑧被保険者期間 算定対象期間 A一般被保険者等 【在宅勤務マニュアル】制度導入者が知っておきたい勤怠管理・交通費・労災などを解説。. ・時間外労働を行った日付・時刻・時間数(※1) 労働者名簿とは?その記載内容、管理の注意点など徹底解説 手書きで書く出勤簿の書き方. ※1:1日で8時間もしくは1週間で40時間を超える労働 出勤簿を手書きで書く場合の書式はエクセルなどで作る場合と変わりません。 一番上に名前と何年何月の記録なのかを記載します。次に日付・始業時間・終業時間・勤務時間・時間外労働時間・備考欄の行を用意します。 推薦書, 葬儀等の案内状(通知状・お知らせ状・挨拶状). いわゆる手書きの出勤簿の延長線上として捉えられることが多いです。ベテランの事務員にとっても慣れ親しんだ手書きのタイムカードの方が、慣れないパソコンよりも処理が早いそうです。 2.手書きでタイムカードを記載する際の注意点 出勤簿を手書きで書く場合の書式はエクセルなどで作る場合と変わりません。 一番上に名前と何年何月の記録なのかを記載します。次に日付・始業時間・終業時間・勤務時間・時間外労働時間・備考欄の行を用意します。 記載されている内容は2018年10月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 社会人ならば必ず目にする出勤簿ですが、会社によって形が違うことをご存知でしょか。記入の形や管理の方法に違いはあれど、基本的に記入しなければいけない項目は同じです。では、出勤簿の記入項目などはどのように決められているのでしょうか。, 出勤簿を作成することは法律で決まっています。新しく出勤簿を用意するとき、書くべき内容や方法に迷うこともあるでしょう。そこで、出勤簿の書き方や書式はどんなものがあるのかをご紹介します。手書きで書く場合やアプリを使う場合などたくさんのやり方がある出勤簿の書式と共に、出勤簿を用意するときに知っておくべきことも合わせてお伝えします。, 出勤簿とは、社員が出勤した日や働いた時間を記録する帳簿を指します。労働基準法では、会社は社員の労働時間をしっかりと把握しなければならないと定めています。社員の労働時間を正確に把握することで、給料を支払うこともできますし、過労を防ぐ役割を担っているのが、出勤簿です。出勤簿と似ているものとして挙げられるのが、タイムカードです。しかし、厳密にいうとタイムカードと出勤簿は違うものと認識しましょう。, 会社に勤める労働者の労働時間を把握するのに、一般的に広く使われているのはタイムカードではないでしょうか。タイムカードの時間が労働時間と全く同じであれば、出勤簿の代用として使用することができますが、タイムカードと勤務時間が全く異なるのに記録せずに放置している場合などは出勤簿の代用とはなりません。タイムカードを打刻して労働を続けるサービス残業などは、法律違反となり会社が罰せられる対象となります。, 出勤簿を手書きで書く場合の書式はエクセルなどで作る場合と変わりません。一番上に名前と何年何月の記録なのかを記載します。次に日付・始業時間・終業時間・勤務時間・時間外労働時間・備考欄の行を用意します。この備考欄は有給や遅早退を記入するための物です。手書きで出勤簿をつける場合の注意点は記入するときに、鉛筆ではなくボールペンにて記載をし、間違いがあった場合修正液などで消すのではなく、訂正印用いましょう。, インターネットを通して出勤簿を管理する場合、基本的にはソフトを使うことが多いでしょう。専用のソフトを使うならば会社は特に記載事項を気にする必要はありません。社員の勤怠管理専用ソフトですから、会社がすることは自社の社員のコードナンバーや氏名などをソフトに記録させるだけとなります。後は専用ソフトが勝手に管理してくれますので、大変便利な出勤簿と言えます。しかし、ハッカーや情報漏洩には充分注意が必要です。, 出勤簿は法律によりつけることが義務付けられています。不正労働や、過労などを防ぐために重要な役割を果たすための物です。法律で決められているということは、ただつけるだけではなく保存期間も定められています。有事の際や労働基準局が提出を求めたときに、迅速に対応できるようにしましょう。では出勤簿の保存期間についてご紹介します。, 労働基準法には「賃金その他労働関係に関する重要な書類」は3年保存しなけれがならないと定められています。出勤簿は労働基準法の中では「賃金その他労働関係に関する重要な書類」に当たる事から、出勤簿の保存期間も3年であると言えます。3年間は仮に退職した者がいたとしても退職者の分も全て保存しておく義務が会社にあります。ただし、退職金の時効問題もありますので、退職者の出勤簿は5年保存が好ましいです。, 出勤簿は手書きでもエクセルでも正確な記録ができればいいのですが、1か月分を記載する表を作るのはやはり手間だと感じる方も多いのではないでしょうか。少しでも手間を省いて、仕事の効率を上げたいです。そんなときにぴったりな出勤簿を管理できるアプリをご紹介します。, スマホやパソコンのブラウザ上から出社や退社の記録をすることができるお手軽便利アプリが、クラウド勤怠管理システムのシュキーンです。シュキーンの特徴はブラウザ上から勤怠の記録ができる事のほかに、タイムカードやICカードをかざす方法で勤怠を管理できたり、とおり過ぎるだけで勤怠記録ができる点です。勤務時間の統計機能が充実していて、残業の多い社員を見つけたり、データをダウンロードして印刷することもできます。, スマレジ・タイムカードの最大の特徴は、不正防止機能でしょう。スマレジ・タイムカードは写真を撮影することで、出勤や退勤の記録をすることができます。写真で顔認証をしたり、GPS機能で写真撮影した場所を特定することで、不正な勤怠を防止することができます。もちろん、勤怠の記録はダウンロードすることができますので、紙の出勤簿として印刷し保存することができる点もとなっています。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか?もう少し欲しいなと思いますか?実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか?今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。. 「出勤簿」のテンプレート、書式、フォーマット一覧です。エクセル形式で作られているので無料ダウンロード後すぐにお使いいただけます。約20,000点の書式から「出勤簿」に関するページを取りまとめています。全てのコンテンツが無料ダウンロードでご活用いただけます。 手書きで書く出勤簿の書き方. 厚生労働省「労働時間・休日に関する主な制度」, 出勤簿に含める従業員は、基本的に全員となります。パートタイム・アルバイトなどの雇用形態に関係なく、出勤簿を記載します。, ただし、労働基準法第41条第2項に規定されている「管理監督者」に該当する管理職は、出勤簿に記載しなくても良いとされています。なぜなら、管理監督者は従業員を管理する人であり、自身の判断で出退勤が可能な自由裁量を持ち合わせていると考えられるためです。, しかしながら、会社は管理監督者の健康も確保する義務があります。そのため、管理監督者も出勤簿対象の従業員に含め、健康に悪影響を及ぼすような長時間労働を抑制するといった対策を行うと良いでしょう。, 管理監督者かどうかは、役職ではなく職務内容や権限、賃金などで判断されます。詳しくは厚生労働省によるガイドラインをご覧ください。, 出勤簿に記載しなければならない内容は、以下の通りです。労働基準法違反とならないように、全ての内容を記載するようにしましょう。, ・出勤日・労働日数 「出勤簿(勤怠管理表・勤怠管理簿)」のテンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)等の一覧です(全4件)。テンプレートは登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。エクセルで作成した無料の出勤簿(勤怠管理表・勤怠管理簿)の雛形があります。 "働く人のライフスタイルを豊かにする!日本一"おせっかい"なOKANのウェブマガジン", 企業は出勤簿によって適切な労務管理を行うことが労働基準法で義務付けられ、怠ると法律違反となってしまいます。どのように管理を行えば良いのでしょうか。出勤簿に記載する内容や形式、保存期間などについてご紹介します。, 企業は出勤簿によって適切な労務管理を行うことが労働基準法で義務付けられており、これを怠ると法律違反となってしまいます。では、どのように管理を行えば良いのでしょうか。今回は、出勤簿に記載する内容や形式、保存期間などについてご紹介します。, 会社は従業員の遅刻・欠勤・残業の有無などを、勤怠管理によって正確に把握する必要があります。なぜなら、労働時間と休日は労働基準法によって以下のように定められているからです。, ・使用者は、原則として、1日に8時間、1週間に40時間を超えて労働させてはいけません。 ・日別の労働時間数 ・使用者は、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を与えなければいけません。 記載されている内容は2018年04月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 出勤簿は作成することが法律で決まっている帳簿です。新しく出勤簿を用意するときには、書くべき内容や方法に迷う方も多いでしょう。今回は出勤簿の作り方やアプリまで、出勤簿を用意するときに知っておくべきことをご紹介します。参考にして出勤簿を用意しましょう。, 出勤簿とは、社員が出勤した日や働いた時間を記録する帳簿です。労働基準法では、会社は社員の労働時間をしっかりと把握しなければならないとされています。労働時間を正しく把握しなければ、社員の給与を間違えずに支払うこともできませんし、社員が過労で働きすぎるのをとめることができません。出勤簿がなく、社員の勤務時間がわからない会社は原則、法律違反です。会社によっては、出勤簿ではなく別の名前になっていることもありますが、勤務時間を把握していれば問題ありません。出勤簿と同じく労働基準法で作成しなければならないとされているものに、「労働者名簿」と「賃金台帳」があります。出勤簿、労働者名簿、賃金台帳の3つを揃えることは、労務管理の基本です。, 出勤簿は社員が働いた日や時間を記録したものですが、似たものにタイムカードがあります。出勤時と退勤時にカードなどで記録を取るもので、何時に出社し、何時に退社したかがわかります。出勤簿と同じく、だいたいの労働時間を把握することはできます。ただし、タイムカードはあくまで社員が出社した時間と退社する時間がわかる物です。朝早く会社にきてタイムカードを打刻し、1時間休憩してから仕事をしたり、仕事が終わった後に数時間雑談してからタイムカードを打刻して帰ることもあります。会社にいる時間が必ずしも労働時間ではありませんので、労働時間を記録する出勤簿とは誤差が生じます。, タイムカードの時間が労働時間と同じである場合は、出勤簿はタイムカードで代用できます。手書きで記入していた昔と違い、最近のタイムカードは勤務時間の合計も自動で記録されますので、出勤簿として使えます。しかし、タイムカードと勤務時間が全然違うのに記録せずに放置している場合は法律違反になることもあります。特に、早目にタイムカードを記録してサービス残業をすることが当たり前になっている会社は要注意です。勤務時間にあった出勤簿を用意しましょう。, 先程お伝えしたように、労働基準法では、労働者の勤務時間を把握しなければならないとされています。政府は「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」というものを作成しており、勤務時間を把握するために、会社がしなければならないことをまとめています。これは出勤簿を作成するときの基本になります。しなければならないのは始業時刻と終業時刻の確認と記録です。確認と記録の方法は2つあり、1つ目は上司などの管理者が自分の目で確認して記録する方法です。もう1つは、タイムカードやICカード、パソコンの使用時間などの客観的な記録を基礎として確認し、記録する方法です。出勤簿とタイムカードの違いでお伝えしたように、タイムカードの記録と勤務時間は必ずしも同じではありません。タイムカードだけでなく、きちんと上司が確認することが基本です。, 社員の勤務時間は、上司などが目で確認して記録することが基本となっていますが、業種によってはどうしても自己申告となることもあります。在宅ワークを推奨するなど多様な働き方が認められるようになってきていますので、自己申告でしか記録できない場合も多く存在するでしょう。自己申告で記録するときに会社がすべき措置についても「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」に書かれていますのでご紹介いたします。, 自己申告で記録する社員には、労働時間を正しく記録するように十分に説明をしなければなりません。ブラック企業と言われる会社では、自己申告するときには少ない勤務時間を記録するように上司から言われることがありますが、法律違反です。自己申告で記録する社員だけでなく、その上司である管理職の方にも十分な説明をしなければなりません。管理職の人が、勝手に勤務時間の記録を書き換えることも法律違反になります。, 自己申告した労働時間が正しいものかどうか、定期的に調査や確認をしなければなりません。例えば、パソコンの使用履歴では明らかに残業をしているのに、自己申告では残業をしていないことになっているなど、事実と違うことがないかを確認します。実態調査を行って、自己申告した労働時間と社内にいる時間が大きく異なるなどの不審な点があった場合には、きちんと確認した上で正しい勤務時間に修正する必要があります。, 会社が残業時間に上限を設けていたり、上限を超えた残業時間を自己申告することを認めなかったりすると、社員は正しい自己申告をすることができません。正しい自己申告ができるように、会社の制度や慣習を見直していくことも必要です。, 出勤簿の様式に決まりはありません。法律では社員の勤務時間の把握が求められているので、最低でも勤務時間がわかるようにする必要があります。出勤簿に記載しなければならないことを以下にまとめましたので、参考にしてください。, 会社によっては、出勤簿に本人と上司の押印をしているところもあります。出勤簿に書かれている勤務時間を間違いがないと確認した意味の押印です。法律上、押印は必要ありません。法律で決まっているのは、勤務時間を把握することだけです。つまり、本人と上司に間違っていないか確認をするという行動は、勤務時間をしっかりと把握するための丁寧なやり方です。押印は、しなければならないわけではありませんが、やってはいけないものでもありません。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか?もう少し欲しいなと思いますか?実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか?今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。, https://pixabay.com/tr/rio-stereo-kar%C4%B1%C5%9F%C4%B1m-2368038/.

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