【例文あり】イラッとさせないリマインド・催促の仕方とは?リマインドメール件名・本文の書き方・送り方, タスク管理ツール「Jooto」が、複数プロジェクトの全タスクを一元管理できる機能を追加, 現状を把握できておらず恐縮ですが、納期(◯日)が近づいてきましたので、一度進捗をご共有いただけますと幸いです。. これを機会に、社内革新の〇〇プロジェクトを ・〇月〇日(〇)〇時~〇時 All Rights Reserved. ご協力いただけると幸甚でございます。, 取引関係のない第三者目線での意見を聞きたい場合があります。そのような時は、社内の情報をどの程度書いてよいのか迷いがち。社外の第三者でも、こちら側の状況や情報をある程度知っている相手であれば、「ぜひとも意見を聞かせてほしい」と分かりやすく、簡潔・丁寧を心掛けた文章でメールを送るようにしましょう。事前に電話を入れることも大切です。. ・〇月〇日(〇)〇時以降 ・〇月〇日(〇)終日可, 上記日程でご都合が悪い場合は、 署名 スタートさせております。, ご来社いただきました折の弊社の印象を excerpt: ビジネスシーンで、長らく連絡を取っていなかった相手にメールや電話をすることがありますよね。この時、「お久しぶりです」と「ご無沙汰しております」のどちらを使うべきか、または、そもそもこれらの言葉は入れた方が良いのか、などと迷うことはありませんか? ビジネスでは、相手に意見を求めたり、質問したりするときは相手への気遣いを第一に考える必要があります。特にメールで確認するときは、文面のまとめ方を間違えると強引な印象だととられてしまい、関係にヒビを入れてしまう可能性も。礼儀正しく、謙虚な姿勢が伝わる文面にまとめることが大切です。, ここでは、相手の意見を聞くときの質問メールの文例をご紹介します。書き方や心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。, 出来れば直接お会いして意見の交換をすれば、その場で細かな話し合いができるかもしれません。しかし、常にいくつもの業務を抱えているビジネスの現場で、都度面会しての話し合いや電話で細かい話はなかなかできません。, また、言葉で意見や相談のやり取りをしていると記録が残りません。まずは一本電話を入れ、質問のメールを送る旨を伝えて、商品やサービスへの意見を確認することにより、メールに残すことができるのはもちろん、自分のスケジュールに合わせて、仕事を進めることが出来ます。ここでは、質問メールを送るときの書き方やマナーについてお伝えします。, 多忙な仕事の中で、毎日何十・何百と来るメールの見落としや返信の遅れなどがある可能性もあるので、はっきりとした意見の取りまとめが必要な場合は、先に電話でメールを送る旨を伝えておくと安心できます。, 打ち合わせや電話連絡は、相手と同じ時間を共有することになるので、時間調整が必要になります。しかし、お詫びや緊急を要する内容でない「意見を聞く」メールは、自分の都合がよい時間にメールを送り、相手にも都合の良い時に返信を求めることが出来るため、積極的に活用すると良いでしょう。, ただし、相手も暇ではありません。直接的な業務に関係のないことについて質問する場合は、謙虚な姿勢が伝わるようにより丁寧な文面にまとめることがマナーです。用件の冒頭には「誠に勝手なお願いとなり大変恐縮ではございますが」「不躾なご依頼となり申し訳ございませんが」などとクッション言葉を入れたり、「ご協力頂けますと幸甚でございます」などと相手を気遣う一文を書き添えることを心がけましょう。, 件名に「お伺い」「ご意見」「ご相談」などの言葉を明記しておくと、相手は件名を読むだけで返信が必要なメールだと理解できます。対応が必要なメールであることが分かる「件名」にすることを心掛けましょう。, また、意見がほしい項目が複数ある場合は、箇条書きでまとめて内容が分かりやすく、伝わりやすい簡潔な文章にするのが相手への気遣いになります。協力する気持ちがあっても、聞きたいことが曖昧だと相手もきっと困惑します。質問する立場として、相手が返信しやすいように文面の構成はしっかりまとめましょう。, 相手には多忙な中、時間を使って返信しなければいけないルールなどありません。あくまでも理解しておかないといけないのは、先方は取引関係にあるこちらの要望を叶えることで、お互いの関係が良好になること、ビジネス上の恩義に関わることだから回答してくれるのです。, 返信が来たら、問い合わせにしっかり対応してくれた相手の心遣いに感謝の言葉を必ず伝えましょう。お礼を述べることで、ちゃんと回答が届いている事も確認出来ますし、「せっかく回答したのにお礼の一言もない」と相手を不快にさせることも防ぐことが出来ます。, 意見を聞くメールを送る前に、その質問は本当に伺うべき重要な質問であるかを考えることが大切です。もしも、相手に意見を聞かなくても解決できる問題ならば、相手に無駄な時間をとらせてしまう可能性もあります。不毛な質問を送ると、相手は不快に感じて失礼な印象を抱くこともあります。, メールは便利なツールである一方、使い方を間違えてしまうと、相手との信頼関係にヒビが入る結果を招くことになってしまいます。つづいては、意見を聞くときの質問メールの文例をご紹介するので参考にしてくださいね。, 本日は、貴社ですでに導入されご利用中の こちらのページでは、注文商品や入金、取引先との打ち合わせ日などの進捗状況や事実確認等に使える、社外向け確認ビジネスメール例文を紹介しています。 通常ビジネスシーンでは、電話やメールでのやりとりで不明な点や不安な点があれば、すぐに相手に確認し、誤解や思い違いなどを未然に防ぐようにします。 相手に事実確認する際は、労力や時間を割いてもらったことへの感謝や、手間を取らせている場合には恐縮している気持ちを伝えるために「〜していただけますでしょうか」「大変恐縮ではございますが」など、少しでも印象を和らげるための文章を利用し、丁寧な言い回しを心がけましょう。, 販促キャンペーン企画提案の件について、 現在までの進行状況をお尋ねしたく、 ご連絡差し上げました。, 先週始めに、資料として 弊社カタログをお送りしましたが、 進行具合はいかがでしょうか。, ○月○日の販促本会議の前に 改めて、提案内容を拝見できればと思っております。 現在までの状況をお知らせください。, ご多忙のところ恐縮ですが、 ご返答いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。, ============================== 以下、ビジネスメール各署名部分です。, 早速ですが、先日メールにてお願いしました ◯◯サンプル製品制作の件、 先週までにご提示いただけるということでしたが その後、いかがでしょうか。, ご多忙のところ恐縮ですが、 進捗を含めて教えてくだされば幸いです。 何卒、ご対応よろしくお願い申し上げます。. 商品〇〇のお見積りがご用意できましたので Copyright © PR TIMES Inc. All Rights Reserved. (2)ランニングコスト ご調整の程、何卒宜しくお願い申し上げます。, ==================== ・〇月〇日(〇)終日可, ご多忙中、急なご依頼となり大変恐縮ですが、 件名に「お伺い」「ご意見」「ご相談」などの言葉を明記しておくと、相手は件名を読むだけで返信が必要なメールだと理解できます。対応が必要なメールであることが分かる「件名」にすることを心掛け … ビジネスメールでは、冒頭に相手の会社・本人に対する季節の挨拶や近況のお伺いの文章を使用する方が多いと思います。 普段であればこのような挨拶をしてから、本文に入っていくと思います。 コロナウイルスの影響で経済状況が苦しい中『ますますご清栄のこと』などという言葉を使うのは、相手に失礼なのではないか?と思う方もいるでしょう。 ただし、ご清栄は相手の安否を伺うものではないので問題ないということを … 様々なシーンで使われる「メール」ですが、そんなメールにもマナーがあり、特にビジネスの場では、書き方に戸惑った経験もあるのではないでしょうか。この記事では、シーン別や久しぶりのメール、返信の書き方などご紹介します。メールを書くのに困ったら、読んでみて下さい。 ・〇月〇日(〇)〇時~〇時 ビジネスシーンにおいて、業務の進捗状況をメールで確認する場面はたくさんあります。進捗状況の確認は、伝え方によっては失礼に思われてしまうこともあるため、連絡の仕方に注意が必要です。, 本記事では「そもそも進捗状況とは?」といった基本的な疑問から、シーン別の「進捗状況を確認するメールの文例」について解説します。, 進捗状況を確認するメールの送り方について紹介する前に、「進捗状況」という言葉の意味を改めて確認しておきましょう。, 報連相が基本のビジネスシーンにおいて、「進捗報告」や「進捗確認」は欠かせないコミュニケーションのひとつなのです。, 仕事を依頼している側にとって進捗状況は、良くても悪くても、知っておきたい内容です。, 進捗が問題ない場合は安心して任せられますし、進捗が思わしくない場合は納期の変更や、ヘルプを依頼するなどの対応ができます。, 進捗状況を報告することはビジネスマンとしても基本的なマナーではありますが、こちらから尋ねる場合には注意したいことがあります。, 場合によっては「急かされている」「信用されていないのかな」など悪印象を与えてしまうこともあるので、特にクライアントに進捗状況をメールで確認するときには、次の5つのポイントに注意しましょう。, 進捗状況を確認するときの1つ目のポイントは、催促していると思われないように、丁寧な表現で伝えることです。, 特に、まだ期限が来ていない内容の進捗確認をする際には、相手が手をつけていなくても責める権利はありません。締め切りギリギリで対応するスケジュールを立てている可能性もありますし、別件の対応に追われていて着手できていないだけ、など様々な事情が考えられます。, そのため、高圧的に連絡してしまうと「遅れているわけでもないのに、なぜそんな言い方をされないといけないんだろう」と不快に感じられますし、場合によっては信頼を失うことにも繋がります。, 相手に催促していると思われないように、丁寧な表現で連絡をすることを心がけましょう。, 進捗状況を確認するときの2つ目のポイントは、行き違いをしている可能性を考慮することです。, あなたが「進捗が共有されていない」と思っていても、仕事を依頼されている側からすると「別の人に伝言を頼んでいたのに……」「以前電話で納期の変更を伝えたのに忘れられている」など行き違いが起こっている可能性もあります。, 自分の状況だけを考えて相手の不備を決めつけるのではなく、相手の立場も考慮した表現をすることが大切です。, 進捗状況を確認するときの3つ目のポイントは、メールの件名を見ただけで進捗確認の連絡だとわかるようにすることです。, ビジネスメールにおいて、件名はメールの内容を一目で把握するための重要な役割を持ちます。特に、進捗確認の場合は迅速に返信対応をする必要があるでしょう。, 受け取った相手にも「必ず返信が必要だ」と把握してもらうためにも、件名を工夫しましょう。, 進捗を確認しないといけない状態ということは、相手が納期を間違っている可能性も考えられます。メールをする際には、改めて納期を提示することで、双方の認識に間違いがないのか確かめましょう。, また、相手の進み具合によっては、納期を変更する必要がある場合も出てくるでしょう。プロジェクト全体のスケジュールを考えて、最終期限はいつまでだと間に合いそうなのか確認し、最終期限にも間に合いそうにない場合どう対応するのか、対処法を検討する必要があります。, 今後のプランを考えるためにも、進捗状況の確認メールを送るときには「本日◯時までに状況をご共有いただきますよう、お願いいたします」など、時間を指定しておくと安心です。, 進捗状況の確認をした際、相手は「もうすぐ終わるから終わってから連絡しよう」「まだ着手していないことを伝えにくいから、もう少ししてから連絡しよう」と、すぐに連絡を返してくれない可能性もあります。, 絶対に遅れられない案件の場合は、進捗によってスケジュールの変更が必要なケースもあるでしょう。, そんな場合には先ほど紹介したように「スケジュール調節のため、進捗状況を◯日◯時までにご共有お願いいたします。」と、必ず返信をもらえるように期限付きで返信をお願いしておくことがおすすめです。, もし、納期の確認やリマインドだけをする場合など、特に返信がいらない場合はその旨を共有しておきましょう。, 「進捗状況を確認するメール」を送ろうと思っても、今までに送った経験のない人はどんなメール文面にすればいいのか戸惑ってしまいますよね。, 進捗状況を確認するシーン別に、進捗状況を確認するメールの文例・テンプレートを紹介します。ご自身のケースにあわせて内容を変更して活用してください。, メールで外部関係者やクライアントに進捗状況を確認する際は、以下の文例を参考にメールを送ってみましょう。, プロジェクトが複雑な場合や、タスクが複数ある場合は、何を知りたいのかを明確にし、確認したい内容を具体的に記載するように心がけることがポイントです。, 〇月〇日が納期の【タスク名】の進み具合はいかがでしょうか?納期が近づいてきましたので、念の為ご連絡させていただきました。, 現状の進捗状況をご教示いただけましたら幸いです。もし、行き違いをしておりましたら、大変申し訳ございません。, 作業にあたり、何かご不明な点やわかりにくい部分などございましたら、いつでもお気軽にご連絡いただけたらと存じます。, 進捗状況をクライアントの担当者に直接会って確認したい場合は、以下の文例を参考にメールを送ってみましょう。, 通常、打ち合わせをお願いする際には、こちらから候補日を複数打診します。しかし、相手から進捗の共有がなく止まっている場合には、「プロジェクトに手をつけられていない」「案件がストップしている」などの可能性も考えられます。, 「こちらから打診した日程では準備が間に合わない……」という可能性も考えて、相手から候補日を打診してもらうようにすると親切です。, 私にとって大変興味深いお話であり、是非○○に携わらせていただければと楽しみにお待ちしております。, お忙しいところ大変恐縮ではございますが、もう一度お会いして、その後の状況などお伺いさせていただきたいと思っております。, 相手に進捗状況の確認のメールを送ったにもかかわらず、返信が来ない場合もあるでしょう。, 催促するのはよくないと思っていても、ビジネスシーンでは納期を守ることは必須。やむを得ず催促する必要があるときもあるでしょう。, そんなときは、相手を必要以上に急かさないことを心がけ、行き違いになっていることも考慮しながら催促メールを送りましょう。, 【タスク名】の進捗状況を確認したい諭旨のメールを、4月20日(木)にメールで送らせていただきましたが、お返事をいただけていなかったため、ご確認いただければ幸いです。, 届いていない場合、再送いたしますのでお申し付けくださいませ。行き違いになっておりましたら、申し訳ございません。, 進捗状況の確認について催促のメールを送る際は、高圧的な文章にならないように注意が必要です。, 「至急お送りください」と要望だけを伝えるようなメールは一方的で、相手の気分を害する恐れもあります。, 進捗状況についてメールで確認を行なう際は、文章表現に気をつけ、互いが円滑にコミュニケーションを取れるメールになるよう心がけましょう。, ビジネスをする上で「進捗状況の確認メール」は避けては通れないコミュニケーションです。進捗確認する際の状況に合わせて適切なメールを送ることができるよう、本記事を参考に改めて伝え方を確認しておきましょう。. 3.件名に進捗確認であることがわかるようにする. ご教示頂けましたら幸甚でございます。, お忙しいところ大変申し訳ありませんが、 詳細をご説明させていただきたく存じます。 アポイントを取得したいとき、先方がその依頼を受けるかどうかは、あなたの送るメールの文面次第です。先方のスケジュールの都合もありますが、何より大事なのはメールの内容が明確で、相手の立場を考えた気遣いが出来ているかどうか。メールの内容が分かりにくかったり、自己都合しか考えていない文面だったりすると、相手はきっと会いたくないと思うでしょう。, メール本文はもちろん、件名を読んだだけで、依頼の内容が分かるように具体的にわかりやすく書くのが基本です。ここでは、アポイントの依頼メールの書き方や心がけておきたいマナーについてお伝えします。お願いメールの文例もご紹介するので参考にしてくださいね。, もともと知り合いであっても、基本は依頼事項を分かりやすく伝えることが大切です。久しく連絡を取っていない場合などは、「たいへんご無沙汰しております」などの挨拶から入り、近況報告をするのも相手に読んでもらうポイント。, 挨拶を記したらその後、アポイントの設定をお願いする理由を簡潔に明記し、アポを取得したい希望日時を伝えましょう。ビジネスメールのやり取りでは、相手にアクションをしてもらうとき、相手が納得できる理由も明記するのがマナー。貴重な時間を頂きたいのはどのような理由があるからなのか、わかりやすく伝わるように書きましょう。, 初めてメールを送る相手には、冒頭で自己紹介(会社名、所属、氏名)を伝えるのが基本です。会いたい理由を丁寧に分かりやすい文章にして、通常のメールよりも礼儀を尽くすことを心がけましょう。末尾では、いきなりアポイントの依頼メールを送る事をお詫びする一文を書き添えるのがマナーです。, アポイントを希望する日程はひとつに絞らず、3~5つを目安に先方へ提示しましょう。その時は、日時はもちろん、曜日もいれて分かりやすく書くことを心がけましょう。, 書くときは時間をはっきり伝えるのもポイント。「お昼以降なら可能です」「夕方までなら何時でも結構です」などの曖昧な表現だと、相手は困惑します。「10時以降」「13時~15時の間」などと書き、どれぐらいの所要時間が必要であるかも明記しましょう。そうすることで、相手もスケジュールを調整しやすくなり、都合が悪い日時もはっきりするので、回答しやすくなります。, 毎日多くのメールをやり取りしているビジネス現場で、貴重な時間のアポイントを取るためには、まず相手の目に留まらなければなりません。何のアポイントなのかがわかる明快な件名にして、無駄な時間を使わせない為に日時の提案を少なくとも3件は提示しましょう。アポイントを取りたい相手が繁忙期であったり、忙しい時間帯や時期は避けて、相手の立場を第一に考えたメールを送りましょう。つづいては、アポイントの依頼メールの文例をご紹介します。, 先日ご依頼をいただきました、 〇〇様の可能なお日にちを2~3、 お知らせいたします。, つきましては、ぜひ直接お会いして (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. 来週ですが、30分程お時間をいただけますでしょうか。, 私は下記の日時でお伺いできますので ビジネスシーンで多用される「リマインド」という言葉は、日本でいう「再確認」のことを指します。今回は、資料提出や回答期限、会食の日時といったスケジュール確認で用いられるリマンドメールの件名やメール... 株式会社PR TIMESが運営するクラウド型タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」は、複数プロジェクトの全タスクを一... 引用・参考文献・参考URLの正しい書き方:プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは?, 誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選|件名・締め、社内・お客様など事例別, 【社会人必見】ビジネスの基本である名刺交換のポイントと名刺関連のマナーをチェック!. お伺いできますでしょうか?, 合わせて、〇〇システムの注意点などがございましたら ・〇月〇日(〇)〇時~〇時 ご都合がよろしければご挨拶も兼ねまして ====================, アポイントの依頼メールを何の為に送ったのか、相手先に一目で分かるように件名をはっきりと明記しましょう。こちらの都合を押し付けるのではなく、相手のスケジュールを伺い、気遣いある文面にまとめることが大切です。末尾には「お忙しいところ…」という丁寧な一文を書き添えて結びの挨拶としましょう。, この度は資料請求のご依頼をいただきありがとうございます。 All rights reserved. 〇〇様のご都合をお聞かせいただければ幸いです。, 【候補日時】 通常使用時の性能や処理能力、ランニングコストなど (3)ご使用されている社員の方々の感想 様々なビジネスシーンにおいてお客様や取引先企業とアポイントを取る方法としてメールを利用するケースもあると思います。営業においてのビジネスメールで、アポイントを取るのはなかなか難しい仕事といわれます。今回はアポイントを獲得できるメールの書き方を紹介します。 Copyright メール例文.com【ビジネスメール書き方文例】. 前述したように、メールの件名は開封・返信に影響を与えます。 特に、仕事などで普段からメールのやりとりが多い場合、メールをチェックする時に件名を読んで優先順位を判断している人もいます。 一番に目につく件名に、必要のない情報まで長々と書いてしまうと、内容がよくわからなかったり読むのが面倒になったりして、後回しにされてしまう可能性が高くなります。 受信リストを見た時に内容が理解できるよう、15~20文字程度でできる限り簡潔に、しかし内容は具体的に伝わるような件名をつけ … 直接お渡しさせて頂ければ幸いでございます。, 下記の日程でご在社されているお時間はございますでしょうか。

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