Gmail(Googleメール)のアカウント作成から基本的な使い方、応用的な使い方、裏ワザまで一挙大公開していきま... Googleカレンダーと同期可能なクラウド型グループウェア4選 | もはや必須条件!? | ボクシルマガジン. Bj, Eƒ†[ƒU[Ž©g‚ª–¢“Ç/Šù“ǁiF‚Å‹æ•Êj‚ðŠm”F‚µ‚½‚¢Ii–¢“Ç•¶‘‚Ì‚Ý•\Ž¦‚à‰Â”\j. ・お気に⼊り機能(スター機能)/ What'sNewマーク機能 ・未読/既読管理機能(誰が⾒たか︖⾒てないか︖のチェックが可能) ・未読件数表⽰(1週間、1ヶ⽉など区切って未読件数を表⽰可能) Slackが一昨日(2019年10月15日)に発表した新機能「ワークフロービルダー」! みなさま、もう使いましたか? 結論から言うと、この機能は最高です。いますぐ使うべし! 公式サイトによると、ワークフロービルダーとは、下記のような機能とのこと。 新しい Google サイトが公開されてからずいぶん経過しましたが、使用感はいかがでしょうか。正直、以前の Google サイトではできていたのに、新しい Google サイトでは実現できないというものが多くある … グループウェアを導入することで、ちょっとした業務が効率化され、生産性を向上させることができます。 この記事では、グループウェアの導入を検討されている方に向けて、グループウェアを導入する際に知っておきたい選定前のポイントについて紹介します。 ビジネスの場でファイルを保存・共有する際におおいに活躍しているGoogle ドライブ。その「スゴさ」の秘密を機能面... スプレッドシートの使い方とは | 基本操作やExcelとの違い、スマホ入力 | ボクシルマガジン. 「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」, マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。, ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。, また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。, 記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。. コミュニケーションの質や生産性が向上し、同社の抱える“Work Style Innovation”の起爆剤となった。 なぜ「Googleカレンダー」?多くのクラウド型グループウェアサービスが提供されているなか、皆さんがグループウェア... 無料Web会議システムおすすめ - Zoomやskype、セキュリティは大丈夫? | ボクシルマガジン. 〒106-0047 前回の「入力項目に合わせた様々なバリデーション」では、様々なフォームの入力形式にあわせたバリデーション機能を実装しました。 今回からはフォームにファイルのアップロード機能を実装していきます。 個人で教室を開いている人に注目されているGoogleクラスルーム。できることには課題管理等がありますが、他にはどんな使い方ができるのでしょうか。この記事ではGoogleクラスルームへのログイン方法などについて詳しく見ていきましょう。 企業内の情報共有によって円滑なコミュニケーションを実現し、業務改善を行うグループウェアが注目されています。その活用... J-MOTTO×G suite×デスクネッツネオ | 人気のクラウドグループウェアを料金・評判・シェアから比較! ... 人気のグループウェアJ-MOTTO・G suite・デスクネッツネオの評判、標準・オプション機能、全料金プラン、利... グループウェアのシェア上位のサービスは?導入検討に役立つ価格・機能 | ボクシルマガジン. ョン, 導入コンサルティング・研修プログラãƒ, おとくライン、プリペイドカード、ODNなど個人のお客さま向けサービス. ファイル添付機能への前準備となるアップロード機能. 無料でオンラインミーティングができるWeb会議システムを比較。完全無料のプランがあるZoom、Googleアカウン... Googleドライブとは?機能・特徴 - ビジネスで利用される”スゴさ”の秘密 | ボクシルマガジン. G Suiteはビジネス用のGmail 、Google ドキュメント、Google カレンダー、Hangouts Meetなどさまざまなビジネスニーズに合わせたグループウェアです。インターネット環境があればどこからでもオフィスのPCと同じように操作ができます。 G-Apps.jpは、無料で使える教育機関向けG Suite for Educationの導入事例・活用事例紹介サイトです。学校のITコスト削減や効率化のヒントとしてぜひお役立てください。 G Suiteを組織改革の軸としつつ、Google製品とともに常にイノベーションを追究し続ける企業を目指している。, スポーツ用品の老舗アシックスでは、時々刻々と変わっていくビジネス環境において、グローバルブランドとして確立した競争力を保ち続ける方法を模索していた。, 世界中の支社のスタッフと密接なコミュニケーションをとるために、G Suiteのツールを活用することに。, 現在はビデオ会議やテキストチャット、ドキュメント、ドライブなどを利用して、グローバルに拡がっている社内環境における情報共有の効率化を図り、世界中のアスリートにこれまでにない顧客体験を提供できる環境を整えつつある。, 潤和会記念病院では、かつて別サービスによる電子カルテシステムを使用していたが、カレンダーや掲示板といった基本的なグループウェア機能があまり使われていなかった。 導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。, 掲示板で社内のコミュニケーションを行いたいのですが、G Suiteの掲示板機能について教えて下さい。. All Rights Reserved. そもそもWorks withって何でしょう?よく耳にするところだと、Works with AlexaやWorks with Google Assistant, Works with Apple AirPlay あたりもあるでしょうか。辞書で引くと、”works with 〜... アンケート調査から見えた、承認・申請ワークフローの実態と今後の在り方について解説した eBook を無料配布中, サイオステクノロジー株式会社 Gluegent シリーズに関する新しい情報を入手したり、機能に関する提案を共有したりすることができます。, 以前の Google サイトと新しいGoogleサイトの比較表が Google から公開されています。, 「デザインと編成」の「テンプレート:サイト用に事前にデザインされたテンプレートを使用する」とはページ作成時に選択する「テンプレート」のことです。, テンプレートには「ウェブページ」「お知らせ」「ファイルキャビネット」「リスト」「スタートページ」が用意されていました。, 弊社でご案内したことがあるお客様でもよく使われるのが「お知らせ」と「ファイルキャビネット」です。, 全社ポータルのトップページには「お知らせ」の最新の投稿記事が一覧できるガジェットを置き、社員へのアナウンスを掲載するといった使い方をよくされています。, また、就業規則やドキュメント類をファイルキャビネットに置いておき、社員に共有するということをされています。, 新しい Google サイトに変えたいけど、これらの機能がなくなるのは困るので、新しい Google サイトに移行できないとお悩みではないでしょうか。, お知らせを新しい Google ガジェットに移行するとなんとただのウェブページに変換されてしまいます。各記事は下の階層に配置されます。もちろん、投稿はできなくなります。, 新しい Google サイトではファイルキャビネットの代わりとして挿入>ドライブを使うよう案内されています。しかし、指定のフォルダのファイルをリスト状に表示しているだけです。, 以上、今回は一部の機能だけですが、新しい Google サイトでなくなってしまった機能を代用する Gluegent Gadgets をご紹介しました。弊社では Gluegent Gadgets をもっと利用していただくため、, ©SIOS Technology, Inc. All Rights Reserved, 新しい Google サイトが公開されてからずいぶん経過しましたが、使用感はいかがでしょうか。正直、以前の Google サイトではできていたのに、新しい Google サイトでは実現できないというものが多くあると思います。, 新しいGoogleサイトとGluegent Gadgetsを使って社内ポータルを作ってみよう, 新しいGoogleサイトで作った社内ポータルにGluegent Flowステータスガジェットを配置してみよう. というあなたには、サービス資料や選び方ガイドがおすすめです。, グループウェアのサービスを比較したい方は「サービス資料」を、グループウェアでできることや導入のメリットを知りたい方は「選び方ガイド」を無料でチェックしてはいかがでしょうか。, それでは、G Suiteの利用料金について、各プラン(エディション)の違いを説明します。, すでに説明したように、G SuiteにはBasic、Business、Enterpriseといったエディションが存在します。, それぞれのグレードによって利用できる機能に幅が出てきますが、上述のサービスに関しては、G Suiteのすべてのエディションで利用できます。, なお、価格にはフレキシブルプランと年間プランがあり、前者はユーザーの追加や削除がいつでも可能で、その月に使った分だけを毎月払うプランです。, 後者の年間プランは、G Suiteを割引料金にて利用できますが、年間契約の期間中にユーザーを削除するには別途料金がかかってしまいます。請求は月割で、現在はBasic プランでのみ利用可能です。, ちなみに教育機関向けのG Suite for Educationというバージョンもあり、教育機関ならば無料で使えるようです。, 事業領域の多様化に伴う組織再編の繰り返しが原因で、少なくとも6製品以上ものコミュニケーションツールが社内で使われている状態だった。 G Suite をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。 G Suiteとは、 Google社が提供している各々のサービスアプリケーションをビジネス向けにまとめて利用できるソフトウェアです。 多くのビジネスパーソンが日常的に利用しているGmailやGoogleドキュメントをはじめ、カレンダーのチーム共有や統合メッセージングサービス「Googleハングアウト」といった便利なアプリを自社内で自由に組み合わせて活用できるようになります。 近年、G Suiteを全面的に導入してビジネスを進め … まとめ 1.機能の比較. 社内のコミュニケーション手段も電話が中心で、診察中の医師の邪魔になってしまうこともあった。, そこでクラウド型のグループウェアのなかでもっとも移行しやすかったG Suiteの導入が決定し、全職員が必ず使うような工夫を施した。スタッフ同士の連絡には電話ではなく、ハングアウトのチャット機能が利用されるように。 電話やメールでサポートにコンタクトをとれば、24時間365日いつでもGoogleの担当スタッフに相談できます。, よくある質問やトラブルに関しては、オンラインのヘルプセンターで回答を検索可能です。, 重要なデータの入っているモバイル機器を紛失してしまった場合に端末を探したり、パスワード入力が必要な状態に変更したりすることで、組織のデータを保護できます。, 高性能な管理コンソールにより、ユーザーの追加や消去、関係端末の管理、グループやセキュリティの設定を簡単に行えます。, わかりやすいユーザーインターフェースで直感的に操作が可能なため、マニュアルは必要ありません。, 特にセキュリティの設定では2段階認証やシングルサインオン(SSO)などの設定追加も可能となっています。, Microsoft® Exchange サーバーや、Yahoo!®などのウェブメールプロバイダのIMAPサーバーといったサポート対象の環境からのデータ移行をスムーズに行えます。, 高いITスキルもプログラミングも必要なく、専用の移行ツールをインストールする必要はありません。セットアップは簡単で、ほとんどのメールサーバーにおける接続設定を自動的に行えます。, Google社にはアプリケーションやネットワーク分野のセキュリティエキスパートが常勤しており、24時間体制で高いセキュリティを維持しています。, さらに、あらゆるデータを複数のデータセンターにコピーして保持する体制が確立されているので、ユーザー側のデータ消失のリスクは最小限に抑えられています。, そのため多くの企業にとって、自社で情報を管理するよりも安全な体制でサービスを運用できるでしょう。, 「G Suiteと他サービスの違いを具体的に比較したい!」 今までやり取りしていたOutlookなどにあるメールは、どのようにGmailに移行するのでしょうか?, G Suiteの導入にあたり、販売代理店や販売パートナーを検索したところ、数が多いです。どう選べばいいですか?, G Suite(Google Apps)の社内ポータルの代わりとなるサービスはありますか?, G SuiteとGoogleアカウントの違いは? mailもGmailのようですが。, G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。. 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル, Gluegent シリーズをご利用の方へ G Suite(ジー・スイート)とは、 Googleが提供している各サービスのアプリケーションをビジネス向けにまとめて利用できる有料グループウェアサービスです。, 旧サービス名はGoogle Appsであり、多くのビジネスパーソンが日常的に利用しているGmailやGoogleドキュメントをはじめ、カレンダーのチーム共有や統合メッセージングサービス「Googleハングアウト」といった便利なアプリの管理機能が強化され、企業内で自由に組み合わせて活用できるようになります。, 近年、G Suiteを全面的に導入してビジネスを進める企業が増えており、今後この流れはますます加速していくと思われます。, Googleの提供する一つひとつのサービスはすべてWEB上のものであり、アプリケーション間の連携もスムーズにとれるようになっています。, そのため、G Suiteを利用しながらチームで共同作業をする際、メンバー間での情報の共有や編集作業がしやすくなり、その都度必要なデータをやり取りする必要がありません。, 基本的にすべての機能がブラウザから利用できるため、インターネット環境とブラウザさえあれば遠隔地にいるメンバーともリアルタイムで必要なコミュニケーションがとれるようになります。, わざわざ大容量のデータを専用サイトにアップロードしてやりとりするといった面倒なプロセスを省けます。, すべてがWEB上で完結するサービスであるため、ネット回線さえつながれば、移動中でも取引先の企業からでも自由にアクセス可能です。, 近年はビジネスでスマートフォンやタブレット端末を積極的に活用する人が非常に多くなっていますが、モバイルデータ通信やWi-Fi環境さえあれば、いつでも仕事に必要なデータを閲覧し、編集を加えられるようになります。, わざわざ顧客にメールを出すため、あるいは業務日報を提出するだけのために会社に戻るといった無駄な行動をとる必要はなくなるでしょう。, Gmailでは新しい機能が追加されると自動的にバージョンがアップされ、ユーザー側で特に何もしなくても常に最新のバージョンを利用できます。, 同様にG Suiteでも、Gmailはもちろん他の構成アプリのデータやソフトウェアはサーバー側に存在しするため、ユーザーはすべての機能を最新版の状態で利用できます。, そのため、ユーザー側でアップデートする必要がないことは、機能面やセキュリティ面で大きなメリットと言えるでしょう。, また、Googleはセキュリティ対策を徹底しているため、安心してデータのやりとりができます。, 現在、利用していない方はいないと言ってもいいのがこのGmailです。 Copyright ©︎ 2020 All Rights Reserved by SMARTCAMP Co., Ltd. クラウド型グループウェアG Suite(旧:Google Apps)の使い方、機能、事例を解説!GmailやGoogleハングアウトといった各サービスの特徴からプランの料金まで解説していきます。, Gmail(Googleメール)の使い方【基本から応用・裏技まで】 | ボクシルマガジン. もっと組織に特化した掲示板が使いたいとなると別製品とG Suiteを連携させて利用することが必要となります。, G Suite連携社内ポータルAny-CoではG Suiteのアカウントと連携して掲示板を利用することが出来ます。, 例えば、営業部や開発部など複数の部署が存在する場合やリアルタイムで発足しているプロジェクトごとなど, 掲示板で困るのが、各メンバーが自分の投稿したトピックを確認しているかどうかという点です。, そうすれば、投稿した側の人は誰が確認済みで誰が未確認なのかをひと目で知ることが出来ます。, また、自分自身がどのトピックを確認し終わったか可視化されるので チェック漏れがなくなります。, おしらせ機能を使うことで Any-Coのトップページにトピックを表示することが出来ます。, 最大3件まで表示することができ、2の既読処理をするまでトップページに表示され続けます。, たとえば、来週一週間だけ掲載したい、来月に掲載したいんだけど忘れちゃいそうで怖い・・・など, 掲示板への投稿を予約することができるので思いついたその瞬間にトピックをスタンバイすることができます。, このように、Googleサイトでは出来ないことがAny-Coの掲示板では実現することが出来ます。, その他にもGmailの新着メールのチェックやGoogleカレンダーによるスケジュール確認など, システムクレイスでは、「G Suiteの機能をもっと使いこなしたい」・「G Suiteを活用して, 業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、, システムクレイスでは、Google Apss連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーにG Suiteの機能を実現します。社内ポータルやワークフロー、日報やタイムカードなど、業務に必要な機能の設定から運用サポートなど柔軟に対応いたします。, また、独自のシステムをご希望されるお客様には、Google Apps Script/Google App Engineを用い、貴社のご要望に応じたアプリケーション開発を行うことも可能です。, 独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。, チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。, 1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。, 写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。, 1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。, 社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。, G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。, G Suite 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite の機能拡張を実現します。 グループウェアとは、ネットワークを利用し企業内や組織間でスケジュールやタスクなどの共有、コミュニケーションを支援す... G Suite(旧Google Apps)とは?使い方・基本機能・料金・事例 - 対応アプリ一覧, グループウェアおすすめ比較23選 | 人気の無料・有料ツールの機能と価格一覧【2020年最新版】, Microsoft 365(旧Office365)とは | 価格・機能・ライセンス・特長まとめ【比較表あり】, kintone(キントーン)とは | 機能・使い方・事例・評判 - サイボウズのグループウェア, desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)の使い方 | 最大級の導入実績を誇るグループウェアの特徴と事例紹介, 不動産業界におけるグループウェアの有用性 | 導入のメリットや役立つ機能、おすすめサービス, ビジネス用の Gmail・音声会議/ビデオ会議・共有カレンダー・ドキュメント/スプレッドシート/プレゼンテーション・24時間365日対応サポート・セキュリティと管理機能, (※Basicの機能に加えて)Cloud Searchによる情報の包括的検索、・メール/チャットのアーカイブと保持ポリシー設定・メール/チャット/ファイルの電子情報開示・監査レポート, (※Businessまでの機能に加えて)Gmail/ドライブのデータ損失防止・Gmail のホスト型 S/MIME・アーカイブ ツールとGmail の統合・高度なアクセス管理・BigQuery でのGmailログ分析. 今や業務効率化に欠かせないものになりつつあるグループウェア。今回は数あるグループウェアの中でも、日本国内で導入社数が伸びているGoogle社が提供しているGsuiteとMicrosoft社が提供しているOffice365(Microsoft365)を比較・解説します。是非、ご参考ください。 © systemcleis co,.ltd. それぞれのグループで別々のツールを利用していたため、ツールの違うグループ同士の情報の伝達や共有に支障が出ていた。, そこで、一部のツールの保守契約が切れるタイミングでクラウド型のサービスへの移行が検討され、コストパフォーマンスに優れたG Suiteが導入された。 G Suite(Google Apps),Amazon EC2,Google App Engineをお探しなら、サテライトオフィスへ。Google Enterprise Day TOKYOにて、パートナーアワードを受賞いたしました。G Suiteの活用セミナーも実施し … 「グループウェアはどこに気をつけて選べばよいのだろう?」 スプレッドシートの使い方全般を初心者向けに解説します。スプレッドシートの概要やExcelとの違い、iPhoneをは... データセンターとは | クラウドとの違いと定義・メリット・利用方法を解説 | ボクシルマガジン. G Suiteの掲示板機能について知りたいならシステムクレイス。当社は、G Suiteの性能を最大限引き出し、貴社の業務効率化のためのご支援を行います。組織に特化した掲示板を使い、業務改善につなげたい方は是非当社にご相談ください。 フリーで利用する場合は「ユーザー名@gmail.com」のようになりますが、G Suiteで利用する場合は「ユーザー名@〜会社名〜.co.jp」といった独自ドメインで利用できます。, また無制限にメーリングリストを作成できるほか、フォルダ容量も30GB程度と、あらゆるビジネスでも問題なく利用できる機能があり、迷惑メールも強力なフィルタでしっかりとブロックしてくれます。, GoogleコンタクトはGmailで利用できるアドレス帳のようなもので、クライアントの連絡先をバックアップし、すべての端末で同期できるサービスです。, GmailやGoogle カレンダーをはじめすべてのサービスと連携でき、連絡先のグループを作成すれば複数の相手に一斉にメールの送信が可能になります。, アドレスや送信先の名前の一部を入力すると、自動で候補を挙げてくれるオートコンプリート機能もあります。, パソコンをはじめ、スマートフォン、タブレット、ファブレット、フューチャーフォンなど、ほとんどの端末からのアクセスが可能で、設定した日時にアラームを設定しておくと、つい忘れがちなスケジュールを多彩なアラートの種類でリマインドしてくれます。, 当然、チームでカレンダーを共有して仕事の進捗を確認し合えます。会議予約も可能です。, Googleハングアウトは、Googleが提供しているコミュニケーションツールであり、LINEのようなチャットやビデオ通話、音声通話などが簡単に利用できるサービスです。, モバイルでもAndroidスマートフォンには標準搭載済みで、iPhoneでも専用アプリをインストールすることによりすぐに使えるようになります。, 外回りの多い営業マンは、スマホやタブレット端末で簡単に周囲とコミュニケーションがとれるので重宝するでしょう。, チャットの同時参加人数は150人と、大企業のグループチャットとしても十分機能することに加え、メンバー同士の位置情報の共有もGoogleMapとの連携で実現できます。, Googleハングアウトも含め、無料のWeb会議システムはこちらの記事で紹介しています。, ハングアウトMeetは、2017年3月9日に発表されたサービスであり、解像度の高いビデオ会議を開催できるツールです。, 会議には最大30人まで参加でき、G SuiteのEnterpriseユーザーなら、スマートフォンなどから電話で参加できます。, また、G Suiteと直接統合されているため、会議に関する情報はGoogleカレンダーから取得できます。, Googleドライブでは、パソコンにファイルを保存するのと同じ感覚で重要なデータをクラウド上に保存できるサービスです。, WordやExcel、PDFといったビジネス上欠かすことのできないようなファイルや、jpg、bmp、gifといった画像データからmp4を含む動画ファイルなど、さまざまなファイルデータを保存・管理可能です。, 保存したファイルはGoogleドライブ上で共有ができ、あらかじめ設定した権限をもつユーザーのみが閲覧・編集が可能になっているため、ユーザー側がきちんと管理しておけば情報漏えいの心配はありません。, 保存容量の上限は、G Suite Basicの場合は30 GBで、G Suite Business以上は無制限(4人以下の場合は1TB)となっています。, Googleドキュメントはグーグルが開発したワープロソフトであり、MicroSoftの製品でいえばWordに相当するものです。, Wordのようにパソコンにインストールする必要はなく、ブラウザ上で動作するものですから、インターネット環境があればどこでもアクセスして文章の作成や編集が可能です。, Googleドキュメントは同じコンセプトのGoogleスプレッドシート同様、上述のGoogleドライブと一体化しており、Googleドキュメントで作ったファイルは自動的にGoogleドライブに保存されます。, そのため、チーム内で同じ文書ファイルを編集することもできますし、スマートフォンやタブレットでも気軽に閲覧・編集ができます。, 他のSNSと比べてメンバー間の情報の共有が簡単にできるのが特徴であり、メンバーの共通の興味や関心を軸として組織内でつながりができるように設計されています。, 組織内あるいは顧客とのコミュニケーションにおいて、さまざまな質問や意見、プロモーション映像や画像の共有できるため、CRMの観点からも役立つツールとして注目されています。, 管理側ではコミュニティでやりとりした情報の分析や、アンケートを実施するといったことも可能です。, さらにWEBページより検索エンジンに上位表示されやすい傾向があるため、自社のホームページをGoogle+上で展開する企業も出てきています。, ユーザーインターフェースが非常にわかりやすく、思いついた事柄をすぐにメモできるのが特徴で、音声メモも使えるため出先でも素早く重要事項を記録でき便利です。, 音声で記録したものは自動的に文字変換されるため、後から自分でテキストに落とし込む必要はありません。, また、領収書や重要な書類の写真を撮っておけば、後からで簡単に検索し、整理できるのも魅力でしょう。, Googleグループは組織内でメーリングリストを管理したり、WEB会議を行ったりできるサービスです。グループ内におけるユーザー同士で質問やメッセージのやり取りが可能です。, 一般向けとビジネス向けのものに分けられ、特にビジネス向けのものは管理コンソール上の「グループ」から作成したGoogleグループを管理するサービスを指します。, たとえば、G Suite管理者は組織のどのユーザーのアカウントでビジネス向け Google グループを使用できるかを指定でき、グループ内にさまざまな制限を課せます。, Googleサイトとは、HTMLやCSS、あるいはJavascriptといったサイト作成に必要となる知識がなくても、だれでも簡単にWEBサイトを作成可能なサービスです。, わざわざHTMLを記述しなくても、指定場所をクリックすることで簡単にWebサイトを作成でき、豊富なテンプレートから好きなデザインを選んでサイトをカスタマイズ可能です。, 共有権限を与えれば複数のユーザーでサイトを構築可能になり、互いに情報を共有しながら慎重かつ効率的にサイトの作成ができるようになります。, 自社のポータルサイトや情報共有用のサイト、あるいは部署内の情報管理サイトなど、Wiki機能を持ったさまざまなサイトの構築に役立ちます。, 一通り構成サービスを説明したところで、G Suiteが多くの企業に選ばれる理由についてポイント別に解説していきましょう。, まず独自ドメインのアドレスを使ってメールの送信をしたり、メーリングリストの作成ができたりする点が大きなメリットでしょう。, G Suite登録時にドメインを購入できますし、すでに購入済みのドメインをそのまま使用することもできます。, G Suiteはもっとも安価なBasic エディションでも、1ユーザーにつき30GBのオンラインストレージを利用できます。, 大容量データの保存にストレージを割かず、メールのやりとりといった基本的な利用だけならば、何年間も問題なく利用できるでしょう。, BusinessやEnterprise、あるいはTeamエディションならば容量が無制限となるので、画像や動画といったデータ容量が多めのファイルを保存しておく場合は、いずれかのエディションにアップグレードすることをおすすめします。, 充実したサポート体制もG Suiteの魅力です。

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