この記事でご紹介したように、Zoomミーティングへ招待する方法は、難しくはありません。一つ一つ、手順を確認しながら招待状や招待用URLをコピーできる場所を覚えれば大丈夫です。Zoomはこれからの仕事やコミュニケーションを大きく変えるツールです。招待の方法だけではなく、様々な使い方を覚えて、ぜひ活用できるようにしていきましょう。. Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. あわせて、自分が招待されたときの参加方法についても見ていきましょう。 アプリのダウンロード. この記事のポイント ①Zoomについて理解できる ②Zoomアプリの使い方が1から分かる この記事の内容は動画でも解説してます。 Zoomとは? iPad版ZOOM【招待の仕方】主催者(ホスト)としてミーティングを立ち上げるための使い方【スマホとやりとり】 1. Copyright ©zrdesignlabo All rights reserved. 他の人を招待するミーティングを選択します。[招待のコピー]をクリックします。 ミーティングの招待状がコピーされ、その情報を電子メールまたは送信したい他の場所に貼り付けることができます。 Web ポータル. ZoomでWeb会議を主催するには、Zoomのアカウントが必要です。アプリから作成しておきましょう。 緊急事態宣言の解除後も、テレワーク(リモートワーク/在宅勤務)を継続する企業は多いと思います。自分がWeb会議を主催し、社内や取引先の人を招待する機会も増えるでしょう。ここではiPadを例に、タブレットでのZoomの使い方を見ていきます。, 緊急事態宣言が解除されましたが、新型コロナウイルスは終息したわけではなく、テレワーク(リモートワーク/在宅勤務)の継続や併用を推奨する職場も多いでしょう。社内外でのミーティングをWeb会議(ビデオ会議)で行うことは、今後も続いていくと思われます。, Web会議では、定番のツールとして「Zoom」(ズーム)が知られています。通常はPCから参加することが多いと思いますが、自宅などにiPadやAndroidタブレットがあるなら、PCのサブ機として活用してみてはいかがでしょうか?, ディスプレイが2つになると、Web会議の実施中に別のファイルなどを参照するのが便利になります。10インチ以上ある大画面のタブレットなら、大人数でのWeb会議でも不自由はないでしょう。, ここではiPadを例に、ZoomのWeb会議を主催し、参加者を招待する方法を解説します。あわせて、自分が招待されたときの参加方法についても見ていきましょう。, ZoomでWeb会議を主催するには、Zoomのアカウントが必要です。アプリから作成しておきましょう。, Zoomのアカウントがない状態で[Zoom]アプリを起動すると、このような画面が表示されます。[サインアップ]をタップします。, [OK]をタップして、[Zoom]アプリをいったん終了します。先ほど入力したメールアドレス宛てにアカウント情報を確認するメールが届くので、メールに記載されているURLをタップして、アカウントを有効にしてください。, Zoomのアカウントを有効にして[Zoom]アプリを起動すると、サインインした状態のホーム画面に切り替わります。Web会議の作成やスケジュールの管理ができるようになります。, さっそく新規のWeb会議(ミーティング)を開催してみましょう。ここからは画面を横向きにして操作しています。, Web会議を主催するには、ホーム画面で[新規ミーティング]のアイコンをタップします。, [ミーティングの開始]ボタンをタップします。なお、画面中央の[個人ミーティングID(PMI)の使用]は、Zoomアカウントに紐付く個人的なスペースと考えてください。業務上のWeb会議では「オフ」にしておきます。[ミーティングの開始]ボタンから開始されたWeb会議には、使い切りのIDが振られ、終了後はその会議にアクセスできなくなります。, Web会議が開始されると、通話を許可するかどうかのメッセージが表示されます。[インターネットを使用した通話]をタップします。もし[キャンセル]をタップしてしまった場合は、Web会議の開始後、画面右上に表示される[オーディオ]のアイコンをタップして、音声の使用を許可してください。, Web会議が開始されました。[参加者]をタップして、参加者一覧を表示します。まだ主催者しかいませんね。[招待]をタップします。, メニューが表示されました。このWeb会議のリンクURLをどのように伝えるかの選択肢です。[招待リンクをコピー]をタップして、参加者へメールなどで連絡します。Web会議への参加要求が届くまで待ちます。, 招待者からの参加要求が届くと、ポップアップのメニューが表示されます。[許可する]を直接タップしても構いませんが、ここでは待合室を表示してから、Web会議への参加を許可します。[待合室を表示]をタップします。, 待合室が表示されました。参加要求をしている参加者を確認して、[許可する]ボタンをタップします。[参加者]をタップして、待合室を閉じてください。ほかの参加者がいる場合は、同様に操作してください。ただし、基本プランで3人以上のWeb会議は、40分に限定されるので注意してください。, Web会議が開始されました。画面中央の大きなイメージが参加者に切り替わります。Web会議を終了する場合は、画面左上の[終了]をタップします。なお、意図しない参加者を許可してしまった場合は、本記事末尾のHINTを参考に削除可能です。, Web会議への参加方法も確認しておきましょう。ここではiPadを例にしていますが、スマートフォンやパソコンでも同様の操作で、Web会議に参加できます。, タブレットやスマートフォンの場合は、[Zoom]アプリが起動し、ユーザー名を入力する画面が表示されます。パソコンの場合は、標準のWebブラウザーが起動して、[Zoom]アプリを起動するかどうかの確認メッセージが表示されます。続けて、相手が認識できる名前を入力して[続行]をタップします。なお、Zoomにログイン済みの場合は、この画面は表示されません。, ビデオのプレビューが表示されます。ここでは[ビデオ付きで参加]をタップします。音声のみで参加したい場合は[ビデオなしで参加]をタップしてください。相手がWeb会議への参加を許可すれば、Web会議が開始されます。, テレワークの普及に伴って、Web会議は避けられない状況ですよね。この機会に、無料で作成できる基本プランのZoomアカウントを用意しておいてはいかがでしょうか。, 開催中のWeb会議に不適切な参加者は削除可能です。参加者の一覧から該当の参加者をタップして[削除]を選択します。一度削除された参加者は、同じWeb会議に再度参加することはできません。, 開催中の画面右上の[参加者]をタップして、参加者の一覧を表示します。該当の参加者をタップして[削除]をタップします。, 標準の状態では、画面右下に主催者、追加した参加者のサムネイルが並びます。画面を分割表示したいときは、画面左の[ギャラリービューに切り替える]をタップします。, 画面が分割表示に切り替わりました。発言中の参加者は、緑色の枠が付きます。[現在発言中の方に切り替える]をタップすると、発言中の参加者に画面が切り替わります。, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. IDで参加する場合には、パスワードも必要になります。ミーティングIDを一緒に必ず入室用のパスワードも記載されているので、招待したい方にはミーティングIDとセットで送りましょう。, それでは、ここから実際にZoomミーティングに参加者を招待する方法を解説します。まずは、現在進行中の、既に開始しているミーティングに参加者を招待する方法を説明します。 下にある「招待のコピー」をクリックしても、招待状がクリップボードにコピーされます。クリップボードにコピーされた招待状を、メールやLINEなどで招待したい人に送ればOKです。, 上記の方法で「招待リンクをコピー」をクリックすれば、参加用リンクだけがクリップボードにコピーされます。そちらをメールなどに貼り付けて送れば、Zoomミーティングへ招待できます。, もう一つの方法は、「ミーティング情報」から参加用URLを発行する方法です。Zoomミーティングの画面にマウスカーソルを入れると、画面の左上に小さく「i」のマークが出ます。そそちらが「ミーティング情報」なのでクリックします。, すると、上記の画像の様に現在進行中のミーティングの情報が表示されます。その中に、招待用のリンクがあります。「URLをコピー」をクリックすると、URLがクリップボードにコピーされるので、メールなどで招待したい方に送りましょう。, ミーティングIDだけを送る場合にも、「ミーティング情報」からIDを入手できます。上記のミーティング情報から招待用URLを送る方法と同じ方法で、「ミーティング情報」を開きます。 この記事ではZoomをiPadで利用する際の使い方やインストール、またiPadならではの便利な使い方を紹介しています。Zoomはアプリも非常に使いやすいツールですのでおすすめです すると、その参加者のカレンダーにも予定が記載されます。参加者はそのカレンダーに記載されている、招待用URLをクリックすれば、ミーティングに参加できます。, 参加用リンクが発行されている場合には、そのリンクをクリックしましょう。すると、PCでもスマホでも、自動でZoomアプリが起動してミーティングルームが開きます。ホストが参加者の入室を許可したら、ミーティングへ参加できます。, すると、ミーティングIDを入力する入力窓が開きます。こちらにホストから送られてきたミーティングIDを入力します。次のページでパスワードも入力します。するとミーティングに参加できます。, この記事では、Zoomミーティングへ参加者を招待する方法を解説してきました。Zoomミーティングの招待状の発行方法は、PCの操作に慣れている人にとっては、それほど難しいことではありません。そのために、PCやスマホが苦手な人は、招待の仕方がわからなくても、質問しにくい雰囲気があることでしょう。 Zoomの通話可能人数は、契約している料金プランによって変わります。無料プランと有料プランで... Zoom会議に表示する名前は会議の途中でも変更できます。この記事では、Zoom会議に出席する... Zoomには「手を挙げる」という機能があります。挙手している人数を確認したり、質問や意見のあ... Zoomではアカウントにサインインしてプロフィールを設定するとアイコンの画像も設定できます。... 皆様のお役に立てる情報をお届けするために日々精進していきます。どうぞよろしくお願いします。, 特にZoomやアプリの使い方に慣れていない方でも、簡単にZoomミーティングに参加できます。. All rights reserved. 【方法②】サインイン・Googleアカウント・facebookアカウント上記お持ちの方は、サインインから使用可能です。, 【方法③】サインアップアカウントを何も持っていない方は、ここからアカウントを登録します。, ①パスワードを設定し、『続ける』を押します。②仲間を増やすはスキップ③テストミーティングしないでマイアカウントを押す④ブラウザを閉じる, これで、パスワードの設定が終わりました。再度Zoomアプリを開き、『サインイン』を押します。, ①『新規ミーティング』をタップ②『ビデオオンの状態』をチェック③『ミーティングを開始』をタップ, 『カメラとマイクの許可をするかどうか』ウィンドウがでてくると思いますので、OKを押します。, ここを『許可しない』にしてしまうと、その機能が使えなくなってしまいます。※後からでも直せます。, 簡単に画面の説明をします。iPadの画面で説明しますが、スマホでも大きく変わりません。まず確認すべきポイントは3つのエリア, ①メインの操作エリア(右上)②会議情報エリア(中央上)③カメラ・ビュー操作エリア(左上), タップで、on/offの切り替えができます。onにすると、自分の音声やビデオ画面が参加者全員に共有されます。マイクのミュートには気を付けましょう。声がでない・画面が映らない場合は、まずon/offをご確認ください。, そのほかは、後ほど記載しますが、参加者を招待したり、背景を切り替えたり等の機能があります。, 枠の部分は、参加者を招待する際に必要になります。※PASSのとなりに経過時間が表示されています。, 左上の『ギャラリービューに切り替える』を押すだけです!参加者毎に画面が分割されます。, この画面では、発言中の方が全画面表示されます。参加者はサムネイルで表示されています。, 『URLリンクのコピー』を押してSlack/Line等のチャットアプリで相手に共有する方法がラクです。PASSも一緒に送りましょう。, ちなみに②のミーティングIDから参加ですが、ミーティングIDを打ち込む手間が増えるためあまりオススメしません。, 招待した後に、参加者が入ってきてくれると、赤枠のリストが増えていきます。参加者の許可を押せば、繋がりますので自由にお話しすることが可能になります。, ①オーナーから、URLを送ってもらう②『参加ボタン』をおして、オーナーからミーティングIDとPASSを送ってもらい、打ち込む。, オススメはもちろん①です。また、参加するだけでしたら、Zoomはアカウントなしでもできるので、すごい便利ですね。, ビデオ通話のみをご利用される方は、たいだいここまでの情報をしっていれば問題ないかなと思います。, Zoomには、ビデオ通話をしながらの使える便利機能があります。今回は、6点程紹介します。, 例えば、講義・セミナー等、オーナーが一方的に話す環境の場合、『参加者の声や環境音』が入ってしまいます。, 画面右上の共有をタップし『クラウドのデータ・iPad内部の画像』を共有することができます。, 例えば、共有から『写真』を選んでいただき、画像を選択します。そうすると、選んだ画像が参加者が見れる状態になります。, 自分も、参加者全員も描けるすごく便利な機能になってます。描いた文字や絵は全員に共有されるため、参加する側も共有者側も、その点はご注意ください。, 共有の一番下にある『ホワイトボード』という項目をタップします。そうすると、白い画面がでます。, ペンのボタンをタップして、みんなでお絵描きができます。iPadとApplePencilを組み合わせれば、自由に絵を共有することができます。, 右上の『詳細ボタン』から『チャット』をタップすると参加者全員とチャットすることができます。, ビデオ通話の場合、お部屋や場所の背景が見えてしまいます。『絶対お部屋を見せたくない!』という方には、すごく便利な機能ですね。, ※背景が選択した画像に切り替わります。※ちなみに顔出しをしていないだけで、顔は表示されている状態です。, こちらプロプランから利用可能です。つまり有料機能です。※このブログでは画像をお見せできずすみません…, 右上の『詳細ボタン』から、『クラウドにレコーディング』をタップします。録画している最中は画面右上にレコーディングマークがつきます。会議を終了するまで録画されます。, 録画データはクラウドに保存されます。保存されている場所ですが、ブラウザ上のZoomから、サインインしてダウンロードすることができます。, 最後にですが、セキュリティについてお話しします。Zoomはセキュリティ面・プライバシー面の脆弱性ついて指摘されています。(2020年4月時点), ・あくまで自己責任・機密のある情報は話さない・ホストが参加者を管理できる『詳細→セキュリティから待機室を有効』を設定※画像参照(デフォルト状態で問題ないです)・sns等でID/リンクを公開しない・画面共有オプションを、ホストのみに変更※画像参照 (デフォルト状態で問題ないです。随時変えてもOK)・アプリを常に最新化, こういった対応をした方が良いとのことです。※Zoomは、セキュリティ・プライバシー面の強化を最優先で対応しているそうです。, 『Zoomは絶対ダメ!』『大企業が禁止している』など、色んなウワサやお話しがでていると思います。, ですが、他の方の意見だけではなく、一度ご自身でしっかり調べてみて判断する事をオススメします。, こういったお話しを聞いて、『Zoomの利用は、ちょっと厳しいな!』っと思われましたら、他のアプリを使用してみるのもありだと思います。, 例えば『Teams・Skype・たくのむ・Meet』といった近いアプリ等もたくさんあります。慎重に判断してみてください。, 以上です。つたない文章や誤った情報等ございましたら、ご容赦くださいませ。よろしければzrdesignlabo(twitter) のフォローよろしくお願いいたします。ありがとうございました。記事公開日:2020年4月14日/記事更新日:2020年9月22日, ゲーム・IT業界デザイナーの2人組の雑記ブログです。デザイン、ライフハック、漫画の記事を掲載します。

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